Qué necesitas para un festival de música callejera

Organizar un festival de música callejera requiere más que contratar músicos y marcar la ruta. Esta lista reúne el material que suele faltar cuando empiezan los montajes: equipos de sonido, mobiliario, vajilla reutilizable, frío y apoyo eléctrico. Comprueba cada elemento varios días antes y separa lo que debe llegar al recorrido de lo que se usará en los puestos. Así evitarás buscar cables, baterías o mesas cuando ya haya público y actuaciones en marcha.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Puestos de mercadocant. 4
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Taburetes de barcant. 8
Mesas altascant. 6
Sujetamantelescant. 16
Cajas de almacenajecant. 8

Equipo

Altavoces con bateríacant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Mezcladores de músicacant. 2
Cajas DIcant. 4
Cables de instrumentoscant. 12
Cables XLRcant. 12
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Baterías externascant. 6
Baterías de repuestocant. 24
Megáfonoscant. 2
Linternas de manocant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cuencos de serviciocant. 16
Bandejas de servircant. 12
Jarras de servircant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 8
Abrebotellascant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Bandejas térmicascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banners del festivalcant. 6
Arcos de globoscant. 2
Pizarrascant. 8
Rotuladores de tizacant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedores de polvocant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4

Seguridad

Vallas de control de multitudescant. 20
Conos de tráficocant. 16
Cinta de balizamientocant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Alfombrillas para cablescant. 12

Comunicación

Walkie-talkiescant. 8
Carteles del programacant. 6
Folletos del programacant. 500
Carteles direccionalescant. 12
Rotuladorescant. 12
Portapapelescant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Bitter lemon - 12 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 5 unidades
- Pimientos - 4 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Crackers salados - 6 paquetes
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla de hierbas - 3 tarrinas
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Palomitas - 4 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Falafel - 4 kilos
- Feta - 2 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bandejas de papel - 300 unidades
- Tenedores de madera - 300 unidades
- Vasos de cartón - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Bolsas térmicas - 20 unidades

Consejos

Calcula el sonido por zonas, no solo por artistas: prepara altavoces con batería, micrófonos inalámbricos, soportes, mezcladores, cajas DI y cables para cada punto de actuación, más cables XLR de repuesto.
Carga todas las baterías la noche anterior y lleva baterías externas y baterías de repuesto. Si el recorrido es largo, guarda el material eléctrico en cajas de almacenaje identificadas para trasladarlo rápidamente.
Reserva una mesa plegable o un puesto de mercado para cada servicio y añade sillas plegables, mesas altas y taburetes de bar según el programa. Los sujetamanteles evitan que el viento desplace la cobertura de las mesas.
Para bebidas y comida, prepara vasos reutilizables, tazas de café, platos, cubiertos, cuencos, bandejas, jarras y termos; coloca las neveras portátiles cerca de los puestos y enfría las bebidas antes de que llegue el público.
Deja una caja de apoyo en cada extremo de la ruta con un enrollacables, regletas, linternas de mano y un megáfono. Comprueba este material al menos 24 horas antes, junto con la lista de la compra y los materiales del montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de música callejera?: Como base, necesitas altavoces con batería, micrófonos inalámbricos, soportes, mezcladores, cajas DI y cables de instrumentos y XLR. Lleva al menos una batería de repuesto por equipo alimentado y prueba todo 24 horas antes.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes del festival, según los productos. Enfría las bebidas la noche anterior y reserva neveras portátiles suficientes para mantenerlas frías durante las actuaciones.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta?: Cuenta una mesa por cada puesto o servicio y añade una mesa de apoyo para el material compartido. Calcula las sillas según las personas que deban sentarse y coloca las mesas altas y taburetes únicamente en las zonas previstas del recorrido.
¿Qué debo llevar si el festival se celebra al aire libre?: Incluye carpas de fiesta, sujetamanteles, cajas de almacenaje, linternas de mano y megáfonos, además del equipo de sonido con batería. Comprueba la previsión del tiempo con 48 horas de antelación y vuelve a revisarla la mañana del evento.

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