Was du für ein Straßenmusikfestival brauchst
Bei einem Straßenmusikfestival musst du nicht nur Getränke und Snacks einplanen. Entlang der Route brauchst du auch mobile Technik, Stromzubehör, Kühlmöglichkeiten und Geschirr für mehrere Ausgabestellen. Rechne Getränke für die gesamte Veranstaltungsdauer und prüfe Kabel, Akkus und Ersatzbatterien spätestens am Vortag. Besonders oft fehlen zusätzliche Mikrofonkabel, Verlängerungen, Beleuchtung und genügend Mehrwegbecher.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- MarktständeAnz. 4
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BarhockerAnz. 8
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenhalterAnz. 16
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Ausstattung
- Akku-LautsprecherAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- MusikmischerAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 12
- XLR-KabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 4
- SteckdosenleistenAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
- MegafoneAnz. 2
- HandlampenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 16
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhalteschalenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- Festival-BannerAnz. 6
- BallonbögenAnz. 2
- KreidetafelnAnz. 8
- KreidestifteAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- BlechdosenAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 16
- AbsperrbandAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- KabelmattenAnz. 12
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 6
- ProgrammflyerAnz. 500
- WegweiserAnz. 12
- StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 5 Stück
- Paprika - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Herzhafte Cracker - 6 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 3 Becher
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Popcorn - 4 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Vegetarische Wraps - 100 Stück
- Falafel - 4 Kilo
- Feta - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 5 kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Pappschalen - 300 Stück
- Holzgabeln - 300 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Kühltaschen - 20 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde ein. Stelle Wasser zusätzlich zu anderen Getränken bereit, besonders wenn mehrere Auftritte hintereinander stattfinden.
- Ordne die Technik nach Auftrittsort: Pro Musikbereich gehören Lautsprecher, Mikrofon, Stativ, passende Kabel und gegebenenfalls eine DI-Box zusammen in eine beschriftete Box. Prüfe jede Kombination mindestens 24 Stunden vorher.
- Nimm für jede Stromverbindung eine Reserve ein: zusätzliche Instrumentenkabel, einen Ersatzakku oder Ersatzbatterien sowie mindestens eine Powerbank pro mobiler Technikstation. Kabeltrommeln und Mehrfachstecker sollten vor dem Einpacken vollständig abgewickelt und getestet werden.
- Plane Mehrwegbecher, Teller und Besteck nicht nur für die gleichzeitig anwesenden Gäste, sondern für mindestens zwei Ausgaben ohne sofortiges Spülen. Bei mehreren Getränkeständen braucht jeder Stand eigene Schenkkannen, Kühlboxen und Thermoskannen.
- Für Route und Helfer sind mindestens zwei Megafone und mehrere Handlampen sinnvoll, wenn Auf- oder Abbau bei wenig Licht stattfindet. Lagere Kleinteile wie Batterien, Kabel und Tischzubehör in beschrifteten Aufbewahrungsboxen, damit sie an den richtigen Spielort gelangen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Straßenmusikfestival?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa eines pro Person und Stunde. Für Helfer und Musiker solltest du zusätzlich mindestens zwei Getränke pro Person einrechnen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Straßenmusikfestival?
- Plane pro Gast mindestens zwei Mehrwegbecher, einen Teller und ein Besteckset ein, wenn nicht laufend gespült wird. Bei mehreren Ausgabestellen braucht jeder Stand außerdem eigene Schalen, Kannen und eine Reserve von etwa 10 Prozent.
- Welche Technik brauche ich für Straßenmusik?
- Pro Auftrittsort benötigst du mindestens einen Lautsprecher, ein Mikrofon mit Stativ, passende Instrumentenkabel und Stromzubehör. Lege pro Kabeltyp mindestens ein Ersatzkabel bereit und prüfe Akkus, Batterien und Powerbanks spätestens am Vortag.
- Wann sollte ich die Einkäufe für ein Straßenmusikfestival erledigen?
- Trockene Waren, Geschirr und Verbrauchsmaterial kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden; frische Snacks und empfindliche Lebensmittel kaufst du am Veranstaltungstag oder einen Tag vorher.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!