Boodschappenlijst voor een straatmuziekfestival

Een straatmuziekfestival vraagt om meer dan instrumenten en een podium. Je hebt per speellocatie geluidsapparatuur, veilige stroomvoorziening en duidelijke routeaanduiding nodig. Voor artiesten, vrijwilligers en bezoekers regel je daarnaast tafels, stoelen, bekers en verlichting. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat vaak te laat wordt geregeld, zoals kabelmatten, reservebatterijen en pijlborden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 8
Mengpanelenaantal 3
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
Luidsprekerstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 6
Kabelmattenaantal 20
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 10
Lichtstatievenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Festivalbannersaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 30
Stoepkrijtaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 40
Inductiekookplatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsaantal 6
Blik en vegeraantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Poetsdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 120 flessen
- Water met prik - 60 flessen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Ice tea - 20 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 5 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Broodjes - 250 stuks
- Minihamburgers - 200 stuks
- Vegetarische burgers - 50 stuks
- Vegan burgers - 30 stuks
- Hotdogs - 150 stuks
- Vegetarische hotdogs - 30 stuks
- Kaasplakken - 5 kilo
- Hamburgersaus - 6 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Gebakken uitjes - 3 kilo
- Augurken - 5 potten
- Tomaten - 6 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Komkommers - 5 kilo
- Uien - 5 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Pastasalade - 10 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 20 kuipjes
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Pinda's - 6 kilo
- Olijven - 6 potten
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Vegan brownies - 30 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Kruiden - 4 potjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 3 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Nitrilhandschoenen - 6 dozen
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Gaspatronen - 6 stuks

Tips

Leg per speellocatie vooraf vast hoeveel luidsprekers, microfoons en microfoonstatieven nodig zijn. Reserveer ook DI-boxen, instrumentkabels en een mengpaneel als bands verschillende aansluitingen gebruiken.
Tel kabels en stroompunten per podium voordat je apparatuur huurt. Neem kabelhaspels, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten mee; zonder kabelmatten vormen kabels op een drukke route een struikelgevaar.
Plan verlichting niet alleen voor optredens, maar ook voor donkere doorgangen en informatiepunten. LED-bouwlampen, lichtstatieven en lichtslingers zijn vooral nodig wanneer het programma doorloopt tot na zonsondergang.
Zet bij elke belangrijke afslag minimaal één pijlbord en bij de ingang een programmaposter. Voor een route met meerdere speelplekken werkt een vlaggenlijn of festivalbanner beter dan losse briefjes.
Neem reservebatterijen mee en test alle microfoons vóór de eerste band begint. Controleer herbruikbare bekers, koffiebekers, borden en bestek bovendien op aantallen voor artiesten, vrijwilligers en catering; tekorten worden meestal pas tijdens de pauze zichtbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een straatmuziekfestival?: Tel per gelijktijdige speellocatie de microfoons uit de technische wensen van de band op. Voeg per locatie minimaal 1 reserve-microfoon toe als optredens niet kunnen worden onderbroken.
Hoeveel stroomkabels heb ik nodig voor een straatmuziekfestival?: Reken per speellocatie op minstens 1 kabelhaspel, 2 verlengkabels en 1 stekkerdoos, en tel extra kabels voor catering en verlichting apart. Controleer de afstand tot het stroompunt uiterlijk 1 week vooraf.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een straatmuziekfestival regelen?: Reserveer luidsprekers, mengpanelen, microfoons en statieven zodra de bands en hun technische wensen zijn bevestigd, bij voorkeur 4 tot 6 weken voor het festival. Zo kun je ontbrekende aansluitingen nog aanvullen.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een straatmuziekfestival?: Tel per verwachte gebruiker minimaal 2 herbruikbare bekers en voeg voor koffie, eten en pauzemomenten 1 koffiebeker, bord en bestekset per persoon toe. Bestel of verzamel de aantallen uiterlijk 1 week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.