Que faut-il prévoir pour un festival de musique de rue ?

Un festival de musique de rue demande plus que des instruments et une scène. Il faut prévoir le matériel de sonorisation, les câbles, l’éclairage, le mobilier pour les artistes et le public, ainsi que la signalétique et la vaisselle. Cette liste vous aide à regrouper les achats avant l’installation, notamment les éléments souvent oubliés comme les passe-câbles, les rallonges à enrouleur et les piles de rechange. Adaptez les quantités au nombre de groupes, de points musicaux et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 10
Tabourets de barqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 8
Tables de mixageqté 3
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Pieds de haut-parleurqté 8
Boîtiers DIqté 4
Câbles d'instrumentsqté 20
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Rallonges à enrouleurqté 6
Passe-câblesqté 20
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 10
Pieds d’éclairageqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Bannières du festivalqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Affiches du programmeqté 30
Craie de trottoirqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Gobelets à caféqté 150
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Plateaux de serviceqté 20
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 40
Plaques à inductionqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 20
Pinces à déchetsqté 4
Balaisqté 6
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Ice tea - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 5 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Sandwichs - 250 pièces
- Minihamburgers - 200 pièces
- Burgers végétariens - 50 pièces
- Burgers végétaliens - 30 pièces
- Hot-dogs - 150 pièces
- Hot-dogs végétariens - 30 pièces
- Tranches de fromage - 5 kilos
- Sauce hamburger - 6 bouteilles
- Ketchup - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Oignons frits - 3 kilos
- Cornichons - 5 bocaux
- Tomates - 6 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Concombres - 5 kilos
- Oignons - 5 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Salade de pommes de terre - 10 kilos
- Salade de pâtes - 10 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre aux herbes - 20 portions
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Cacahuètes - 6 kilos
- Olives - 6 bocaux
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Brownies vegan - 30 pièces
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Herbes - 4 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Gants en nitrile - 6 boîtes
- Pailles en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Cartouches de gaz - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 2 rallonges à enrouleur et plusieurs multiprises par zone musicale, puis ajoutez une marge de 20 % pour les distances imprévues. Protégez chaque câble placé au sol avec un passe-câbles.
Comptez environ 1 microphone et 1 pied de micro par source vocale, puis vérifiez les besoins de chaque groupe au moins 2 semaines avant le festival. Les boîtiers DI et les câbles d’instruments manquants bloquent rapidement les balances.
Pour les boissons, prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne sur la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve pour le catering des artistes et des bénévoles.
Installez les panneaux indicateurs et les affiches du programme avant l’arrivée du public, idéalement 2 heures avant le début. Gardez quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer ceux qui se décollent ou sont déplacés.
Prévoyez une tente de réception pour l’accueil ou les artistes et installez les guirlandes lumineuses avant la tombée de la nuit. Testez les projecteurs LED, les pieds d’éclairage et toutes les alimentations au moins 1 heure avant les premiers concerts.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un festival de musique de rue ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour la première heure, puis 1 à 2 gobelets supplémentaires par personne et par heure. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les pertes et les besoins du catering.
Quel matériel de sonorisation faut-il acheter ou apporter ?: Prévoyez les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones, les pieds, les boîtiers DI, les câbles d’instruments et les rallonges. Demandez la fiche technique de chaque groupe au moins 2 semaines avant afin de vérifier les quantités nécessaires.
Quand installer l’éclairage et les guirlandes du festival ?: Installez les guirlandes lumineuses, les projecteurs LED et les pieds d’éclairage au moins 2 heures avant le début, puis faites un test complet 1 heure avant l’arrivée du public. Gardez des piles de rechange sur place.
Combien de tables et de chaises prévoir pour un festival de rue ?: Prévoyez les tables et chaises selon les zones d’accueil, de catering et de repos des artistes, en comptant généralement 1 table pour 4 à 6 personnes assises. Ajoutez au moins 10 % de mobilier si la fréquentation prévue est incertaine.

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