Qué necesitas para un festival de música callejera

Organizar un festival de música callejera exige comprar o reservar material para varias zonas a la vez: escenario, ruta, público, artistas y voluntarios. La lista incluye sonido, iluminación, mobiliario, señalización y vajilla reutilizable. No esperes al último día para conseguir cables, regletas, micrófonos o carteles: suelen ser los elementos que bloquean el montaje. Calcula las cantidades según el número de bandas, la duración del recorrido y la asistencia prevista.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 10
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 2

Equipo

Altavocescant. 8
Mesas de mezclascant. 3
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Soportes para altavocescant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables de instrumentoscant. 20
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Enrollacablescant. 6
Alfombrillas para cablescant. 20
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 10
Trípodes de iluminacióncant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banners del festivalcant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Pósteres del programacant. 30
Tiza para aceracant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Tazas de cafécant. 150
Platoscant. 200
Cubiertoscant. 200
Bandejas de servircant. 20
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Teterascant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 40
Placas de induccióncant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4

Limpieza

Papeleracant. 20
Pinzas para residuoscant. 4
Escobascant. 6
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Paños de limpiezacant. 30
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Té helado - 20 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 5 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Bocadillos - 250 unidades
- Mini hamburguesas - 200 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 50 unidades
- Hamburguesas veganas - 30 unidades
- Perros calientes - 150 unidades
- Perros calientes vegetarianos - 30 unidades
- Lonchas de queso - 5 kilo
- Salsa para hamburguesas - 6 botellas
- Ketchup - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Cebolla frita - 3 kilo
- Pepinillos - 5 tarros
- Tomates - 6 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Pepinos - 5 kilos
- Cebollas - 5 kilos
- Pimientos - 4 kilos
- Ensalada de patatas - 10 kilos
- Ensalada de pasta - 10 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mantequilla de hierbas - 20 tarrinas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Cacahuetes - 6 kilo
- Aceitunas - 6 tarros
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Brownies veganos - 30 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Hierbas - 4 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Guantes de nitrilo - 6 cajas
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Cartuchos de gas - 6 unidades

Consejos

Calcula al menos un micrófono por voz o instrumento que deba amplificarse y añade 2 micrófonos de repuesto si participan varias bandas. Comprueba también que haya suficientes soportes y cajas DI para los instrumentos previstos.
Prepara un cable alargador y una regleta por cada punto de conexión, más un 20 % adicional. Lleva los cables en enrollacables y cúbrelos con alfombrillas en todos los cruces de paso.
Coloca los carteles direccionales y los pósteres del programa en cada desvío, entrada y zona de actuación. Imprime al menos 2 copias del programa por punto de información y guarda varias de reserva.
Para una jornada de más de 4 horas, calcula aproximadamente 2 vasos reutilizables por asistente si no hay sistema de devolución. Añade tazas, platos y cubiertos según el número de raciones de catering, con un margen del 10 %.
Instala la iluminación antes de que anochezca y prueba cada foco LED, guirnalda y trípode con la instalación eléctrica definitiva. Reserva baterías de repuesto y deja una zona iluminada para el desmontaje y la recogida de residuos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos altavoces necesito para un festival de música callejera?: Depende de las zonas, pero calcula al menos un sistema de altavoces para cada escenario o punto de actuación que funcione simultáneamente. Para un recorrido con dos zonas activas, prepara dos sistemas completos y deja un margen de 1 altavoz de repuesto si el alquiler lo permite.
¿Cuántos vasos reutilizables hacen falta por persona?: Calcula 2 vasos por persona para las primeras 4 horas cuando no existe devolución obligatoria. Para eventos más largos, añade 1 vaso por persona cada 2 horas o aumenta la frecuencia de lavado y recogida.
¿Cuándo debo comprar o reservar el equipo de sonido?: Reserva altavoces, mesa de mezclas, micrófonos y soportes entre 4 y 8 semanas antes. Confirma las necesidades técnicas de cada banda al menos 2 semanas antes para detectar cables, cajas DI o conexiones especiales.
¿Cuántos carteles necesito para señalizar la ruta?: Coloca un cartel en cada entrada, cruce, desvío y zona de actuación, y prepara un 10 % adicional para sustituciones. En una ruta con 20 puntos de decisión, lleva al menos 22 carteles direccionales.

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