Einkaufsliste für ein Straßenmusikfestival

Bei einem Straßenmusikfestival brauchst du mehr als Lautsprecher und Mikrofone. Entlang der Route müssen Strom, Kabelschutz, Licht, Sitzgelegenheiten, Ausschilderung und die Versorgung der Künstler funktionieren. Plane Technik pro Spielort und beschrifte Kabel, Kisten und Ersatzmaterial vor dem Aufbau. Die vorhandenen 50 Gegenstände decken Bühne, Publikum, Catering, Orientierung und Sicherheit ab – prüfe trotzdem für jede Station die benötigten Mengen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 10
BarhockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 8
MischpulteAnz. 3
MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
LautsprecherstativeAnz. 8
DI-BoxenAnz. 4
InstrumentenkabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabeltrommelnAnz. 6
KabelmattenAnz. 20
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 10
LichtstativeAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
Festival-BannerAnz. 6
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 30
KreideAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
KaffeebecherAnz. 150
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 40
InduktionskochplattenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
AbfallgreiferAnz. 4
BesenAnz. 6
Kehrblech und HandfegerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
PutztücherAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 20 Flaschen
- Eistee - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 5 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Brötchen - 250 Stück
- Mini-Burger - 200 Stück
- Vegetarische Burger - 50 Stück
- Vegane Burger - 30 Stück
- Hotdogs - 150 Stück
- Vegetarische Hotdogs - 30 Stück
- Käsescheiben - 5 Kilo
- Hamburgersauce - 6 Flaschen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Röstzwiebeln - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 5 Gläser
- Tomaten - 6 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Gurken - 5 Kilo
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 10 Kilo
- Nudelsalat - 10 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Erdnüsse - 6 Kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Vegane Brownies - 30 Stück
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Kräuter - 4 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 6 Kartons
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Gaskartuschen - 6 Stück

Tipps

Plane pro Spielort mindestens einen Lautsprecherständer, ein Mikrofonstativ und eine ausreichend lange Stromzuführung ein. Für mehrere Bühnen brauchst du diese Grundausstattung jeweils separat, nicht nur einmal für das gesamte Festival.
Rechne bei aktiven Spielorten mit mindestens zwei Ersatzbatteriesätzen pro Funkmikrofon oder anderem batteriebetriebenem Gerät. Reservebatterien werden häufig erst bemerkt, wenn der erste Auftritt bereits läuft.
Sichere jede Leitung, die eine Querung oder einen Laufweg kreuzt, mit Kabelmatten. Ergänze Verlängerungskabel, Steckerleisten und Kabeltrommeln erst nach einem Stromplan, damit keine improvisierten Mehrfachverbindungen entstehen.
Plane für jeden besetzten Bereich mindestens einen Tisch oder eine Biertischgarnitur und ausreichend Stühle für Helfer, Künstler und Infopersonal. Klappmöbel lassen sich am Vorabend sortieren und am Veranstaltungstag schneller verteilen.
Bringe die Orientierung mindestens 30 Minuten vor dem ersten Auftritt an: Pfeilschilder an Abzweigungen, Programmplakate an Eingängen und Festivalbanner an den zentralen Punkten. LED-Baustrahler und Lichtstative helfen bei dunklen Bereichen und beim Abbau nach Ende des Programms.

Häufige Fragen

Wie viele Lautsprecher brauche ich für ein Straßenmusikfestival?: Plane mindestens zwei Lautsprecher pro beschalltem Spielort, wenn der Ton gleichmäßig ins Publikum gelangen soll. Bei mehreren Bühnen brauchst du diese Anzahl je Station; die genaue Menge hängt von Fläche, Publikumsrichtung und Technik der Bands ab.
Wie viele Kabelmatten braucht man für ein Straßenmusikfestival?: Miss alle Leitungswege vorab und bestelle Kabelmatten für die gesamte Länge jeder öffentlich zugänglichen Querung. Rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve, weil sich Wege beim Aufbau oft ändern.
Wie viele Mehrwegbecher sollte ich einplanen?: Plane mindestens zwei Mehrwegbecher pro erwarteter Person ein, wenn die Rückgabe während des Festivals läuft. Bei einer Veranstaltung von mehreren Stunden oder ohne laufende Spülmöglichkeit sind drei Becher pro Person sicherer.
Wann sollte ich Banner, Pfeilschilder und Programmplakate aufhängen?: Bringe die Beschilderung spätestens 30 Minuten vor dem ersten Auftritt an. Prüfe danach noch einmal jede Wegkreuzung, den Künstlerbereich und die Zugänge zu Toiletten und Versorgung.

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