Boodschappenlijst voor een straatloop

Voor een straatloop heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Je richt een duidelijke start en finish in, zet de route veilig af en regelt drinken, communicatie en tijdregistratie. Reken per deelnemer op een startnummer met band, een medaille en minstens één herbruikbare beker bij de finish. Controleer materiaal en verbruikbare spullen uiterlijk een week vooraf; de laatste dagen zijn vooral voor sorteren, vullen en het controleren van de route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 20
Inschrijftafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandenaantal 250
Finishtapijt
Startboog
Medaillesaantal 250
Kilometerbordenaantal 10
Routepijlenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 80
Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 12
Tijdregistratiemattenaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 15
Veiligheidshesjesaantal 20
Routekaartenaantal 30
Prijzenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Schenkkannenaantal 8

Apparatuur

Draagbare geluidsset
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Koelzakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 8
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 10
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 400 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 250 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Sinaasappels - 15 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 12 kuipjes
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Boter - 2 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Notenmix - 8 zakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 8 verpakkingen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 12 flessen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Sponsdoekjes - 20 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- IJsblokjes - 30 kilo
- Kruidenmix - 4 potjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes

Tips

Bestel startnummers en startnummerbanden op basis van het aantal inschrijvingen plus ongeveer 5 procent reserve. Sorteer ze vooraf per startvak of alfabetisch, zodat de inschrijving niet ophoudt.
Zet per routekruising verkeerskegels, afzetlint of dranghekken klaar en leg routepijlen en kilometerborden in afzonderlijke stapels. Maak voor elke verkeersregelaar een routekaart en veiligheidshesje.
Plan voor het eerste uur na de finish twee tot drie drankjes per deelnemer. Vul de koelboxen pas op de wedstrijddag en neem extra herbruikbare bekers mee voor deelnemers die later binnenkomen.
Test de tijdregistratiematten, stopwatches, draagbare geluidsset en draadloze microfoon uiterlijk de dag ervoor. Leg verlengkabels en stekkerdozen bij de apparatuur, niet verspreid over de locatie.
Voorzie een aparte tafel voor inschrijving en een tweede tafel voor medailles en drinken. Zet afvalbakken bij start, finish en drinkpunt; zo voorkom je dat bekers en verpakkingen langs de route blijven liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een straatloop van 100 deelnemers?: Neem minimaal 100 startnummers, startnummerbanden en medailles mee, plus ongeveer 5 extra startnummers en banden als reserve. Reken daarnaast op 200 tot 300 drankjes voor het eerste uur en voldoende bekers voor de finish.
Hoeveel bekers heb ik nodig bij een straatloop?: Plan twee tot drie bekers per deelnemer voor het eerste uur, dus 200 tot 300 bekers bij 100 deelnemers. Gebruik herbruikbare bekers en leg extra exemplaren klaar bij het drinkpunt en de finish.
Wanneer moet ik spullen voor een straatloop bestellen?: Bestel startnummers, medailles en tijdregistratiemateriaal minstens 3 tot 4 weken vooraf. Controleer de levering uiterlijk 7 dagen voor de loop, zodat je ontbrekende spullen nog kunt vervangen.
Welke spullen heb ik nodig om een straatloop veilig af te zetten?: Gebruik routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels, afzetlint en waar nodig dranghekken. Leg per kruising een routekaart en veiligheidshesje klaar en instrueer verkeersregelaars uiterlijk de dag voor de straatloop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.