Qué necesitas para organizar una carrera callejera
Una carrera callejera necesita mucho más que dorsales y medallas. Para el día del evento tendrás que preparar la inscripción, marcar la ruta, controlar la salida y la meta, y mantener hidratados a participantes y voluntarios. Esta lista reúne el material que conviene comprar o reservar con antelación, desde conos y vallas hasta neveras portátiles, vasos y equipo de sonido. Calcula las cantidades según el número de corredores y añade margen para pérdidas o reposiciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 10
- Sillas plegablescant. 20
- Mesas de inscripcióncant. 4
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Dorsalescant. 250
- Brazaletes con número de salidacant. 250
- Alfombra de meta
- Arco de salida
- Medallascant. 250
- Señales de kilómetrocant. 10
- Flechas de rutacant. 30
- Conos de tráficocant. 80
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Cinta de balizamientocant. 12
- Alfombrillas de cronometrajecant. 2
- Cronómetroscant. 4
- Silbatoscant. 15
- Chalecos reflectantescant. 20
- Mapas de rutacant. 30
- Premioscant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Platoscant. 250
- Cubiertoscant. 250
- Jarras de servircant. 8
Equipo
- Equipo de sonido portátil
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Teléfonos móvilescant. 6
- Baterías externascant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Pinzas de servircant. 6
- Bolsas isotérmicascant. 4
Limpieza
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
- Cuboscant. 4
- Esponjascant. 10
- Paños de limpiezacant. 20
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Linternas a pilascant. 8
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 400 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Plátanos - 250 unidades
- Manzanas - 250 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Naranjas - 15 kilos
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Queso - 4 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Hummus - 12 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mix de frutos secos - 8 bolsas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Cobertura vegana - 8 paquetes
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Paños de esponja - 20 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Mezcla de especias - 4 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
Consejos
- Prepara un dorsal, una pulsera numerada y una medalla por participante inscrito, más un 5 % adicional para errores, cambios de última hora o deterioro.
- Coloca una señal de kilómetro en cada punto previsto y varias flechas antes de cada giro. Lleva al menos un 10 % más de señales de las calculadas por si alguna se cae o se pierde.
- Reserva una mesa de inscripción por cada 75-100 corredores y coloca las sillas, los dorsales y los mapas de ruta juntos. Así reduces las colas durante la entrega de material.
- Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por corredor durante la primera hora y guarda las bebidas en varias neveras portátiles, no en una sola. Los vasos reutilizables deben estar disponibles también para los voluntarios.
- Comprueba los cables alargadores, las regletas, el micrófono y el equipo de sonido al menos 24 horas antes. Lleva cinta de balizamiento y conos de repuesto para corregir rápidamente cualquier tramo de la ruta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera callejera?
- Prepara un dorsal por corredor inscrito y añade un 5 % extra. Para 200 participantes, pide al menos 210 dorsales y comprueba la entrega varios días antes de la carrera.
- ¿Cuántos vasos y bebidas hacen falta para una carrera?
- Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por corredor durante la primera hora, además de una reserva para voluntarios. Para 200 corredores, prepara entre 400 y 600 vasos como mínimo y enfría las bebidas la víspera.
- ¿Cuándo debo comprar o pedir las medallas?
- Confirma la cantidad al cerrar las inscripciones y pide las medallas con varias semanas de margen. Encarga al menos un 5 % adicional para cubrir cambios, categorías o piezas dañadas.
- ¿Cuántas mesas necesito para la inscripción?
- Usa una mesa de inscripción por cada 75-100 corredores. Para 200 participantes, coloca 2 o 3 mesas y deja todo el material preparado en ellas como mínimo 60 minutos antes de la salida.
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