La liste de courses pour organiser une course sur route
Une course sur route demande plus que des dossards et des médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, le chronométrage, l’accueil des coureurs et un ravitaillement qui reste disponible pendant toute l’épreuve. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter pour le départ, l’arrivée et les points de passage. Vérifie les quantités à partir du nombre de participants, de bénévoles et de kilomètres du parcours.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tablesqté 10
- Chaises pliantesqté 20
- Tables d’inscriptionqté 4
- Poubellesqté 8
Matériel de sport
- Numéros de départqté 250
- Bracelets de dossardqté 250
- Tapis d'arrivée
- Arche de départ
- Médaillesqté 250
- Bornes kilométriquesqté 10
- Flèches de directionqté 30
- Cônes de signalisationqté 80
- Barrières de fouleqté 20
- Ruban de balisageqté 12
- Tapis de chronométrageqté 2
- Chronomètresqté 4
- Siffletsqté 15
- Gilets de sécuritéqté 20
- Cartes d'itinéraireqté 30
- Prixqté 12
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 300
- Assiettesqté 250
- Couvertsqté 250
- Carafesqté 8
Équipement
- Système de sonorisation portable
- Micro sans filqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Glacièresqté 6
- Téléphones portablesqté 6
- Batteries externesqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 6
- Pinces de serviceqté 6
- Sacs isothermesqté 4
Nettoyage
- Supports de sacs poubelleqté 8
- Seauxqté 4
- Épongesqté 10
- Chiffons de nettoyageqté 20
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Éclairage
- Projecteurs de chantierqté 4
- Lampes à pilesqté 8
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 400 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Pommes - 250 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Oranges - 15 kilos
- Barres de muesli - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Beurre - 2 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de noix - 8 sachets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garniture vegan - 8 emballages
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 12 bouteilles
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Lingettes éponges - 20 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Glaçons - 30 kilos
- Mélange d’épices - 4 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
Conseils
- Prévois au moins un numéro de départ par participant, puis 5 à 10 % de rechange pour les erreurs d’inscription, les changements de dernière minute et les dossards abîmés.
- Pour le balisage, compte une flèche ou un repère à chaque changement de direction et ajoute 10 % de matériel supplémentaire. Les cônes, barrières et rubans doivent être visibles avant l’ouverture du parcours.
- Installe les tables d’inscription au moins 90 minutes avant le départ. Prépare les dossards par ordre alphabétique ou par numéro afin d’éviter une file d’attente au retrait.
- Prévois une gourde ou un gobelet réutilisable par coureur et remplis les glacières avant l’arrivée des participants. Le ravitaillement est souvent oublié lorsque les achats sont faits trop près du départ.
- Teste le tapis de chronométrage, les chronomètres, le système de sonorisation et le microphone la veille, puis encore 30 minutes avant le départ. Emporte plusieurs rallonges et multiprises adaptées à la disposition du site.
Questions fréquentes
- Combien de dossards faut-il prévoir pour une course sur route ?
- Prévois un dossard par coureur inscrit, plus une réserve de 5 à 10 %. Pour 200 participants, cela représente 210 à 220 numéros de départ, afin de couvrir les erreurs et les inscriptions modifiées.
- Quand acheter le matériel de balisage du parcours ?
- Achète ou réserve les cônes, flèches, barrières et ruban au moins 2 semaines avant la course. Fais un contrôle complet 3 à 5 jours avant, car il est difficile de remplacer du matériel manquant le matin de l’épreuve.
- Quelle quantité de gobelets et de boissons prévoir pour une course ?
- Prévois au minimum 2 gobelets réutilisables par participant pour le ravitaillement et l’arrivée, avec 10 % de réserve. Pour 150 coureurs, prépare donc environ 330 gobelets et remplis les carafes ou glacières avant le départ.
- Quand préparer les sacs des participants et les médailles ?
- Trie les dossards et prépare les sacs 1 à 2 jours avant la course. Vérifie la livraison des médailles au plus tard 3 jours avant, puis place-les près de l’arrivée le jour même pour éviter une recherche après le passage des coureurs.
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