Boodschappenlijst voor een straatkunstfestival

Een straatkunstfestival vraagt om meer dan verf en een paar tafels. Je hebt materialen nodig voor demonstraties en workshops, techniek voor aankondigingen en optredens, en verlichting voor stands die langer blijven staan. Denk ook aan verlenghaspels, powerbanks, koelboxen en routeborden: juist die praktische spullen worden vaak pas op de festivaldag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat klaarstaat voordat de leveringen binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Expositiewandenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Statafelsaantal 8

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 6
Handmegafonenaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Kunstmateriaal

Spuitverfkleurenaantal 40
Acrylverfsetsaantal 12
Kwastenaantal 80
Verfrollersaantal 24
Verfbakjesaantal 24
Schildersdoekenaantal 50
Tekenpapieraantal 500
Stoepkrijtsetsaantal 30
Markersaantal 80
Potlodenaantal 100
Kleurpotlodenaantal 60
Scharenaantal 30
Lijmsticksaantal 60
Mengpalettenaantal 30
Beschermschortenaantal 40
Afdekzeilenaantal 20
Maskertapeaantal 30
Schilderstapeaantal 20
Ophanghakenaantal 100
Touwaantal 4
Werkhandschoenenaantal 40

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 30
Ballonnenaantal 100
Naamkaartjesaantal 100
Programmapostersaantal 30
Routebordenaantal 12
Pijlbordjesaantal 20
Krijtbordenaantal 8
Statafelrokkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 600
Herbruikbare bordenaantal 300
Herbruikbaar bestekaantal 300
Schenk kannenaantal 12
Dienbladenaantal 10
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Tangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 20
IJslepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Markeerkegelsaantal 20
Afzethekkenaantal 20
Kabelmattenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Citroenen - 3 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Hummus - 20 bakjes
- Kruidenroomkaas - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Volkorenbrood - 25 broden
- Witte broodjes - 250 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Papieren servetten - 1500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakspray - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Vuilniszakken - 150 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Papieren bekertjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Bakjes voor hapjes - 500 stuks
- Tandenstokers - 500 stuks
- Dieetlabels - 100 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- IJsblokjes - 40 kilo
- Foliehandschoenen - 500 stuks
- Servetdispensers - 8 stuks
- Dressing - 4 flessen
- Pesto - 3 potten
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Vegan mayonaise - 2 flessen
- Glutenvrije broodjes - 24 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken

Tips

Maak per workshop vooraf één complete kit met verf, kwasten, papier, scharen en lijmsticks. Leg per deelnemer minimaal één werkblad klaar en voeg ongeveer 10% extra materiaal toe voor morsen en beschadigingen.
Plan per plein of straatdeel minstens één stroompunt met een verlenghaspel en stekkerdoos. Test speakers, microfoon en mobiele apparatuur uiterlijk één dag vooraf; neem per actieve geluidsset één powerbank mee.
Zet partytenten, klaptafels en expositiewanden op de plattegrond voordat je spullen bestelt. Reserveer per workshoptafel ruimte voor materiaalbakken en houd een vrije doorgang van minimaal 1 meter.
Gebruik koelboxen voor drank en kwetsbare materialen die niet in de zon mogen staan. Vul ze vóór de opening en controleer na ongeveer 3 uur opnieuw of bijvullen nodig is.
Sorteer armbandjes, polsbanden, naamkaartjes en workshopkits per groep vóór vertrek naar de locatie. Leg routeborden, handmegafonen en batterijlantaarns apart; die verdwijnen anders snel tussen het kunstmateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kunstmateriaal heb ik nodig per workshopdeelnemer?: Leg per deelnemer minimaal één vel tekenpapier of één schildersdoek klaar, plus een kleine set kwasten of potloden. Koop ongeveer 10% extra materiaal voor fouten, morsen en late inschrijvingen.
Hoeveel verlenghaspels heb ik nodig voor een straatkunstfestival?: Reken minimaal één verlenghaspel per afzonderlijk stroompunt of plein. Leg daarnaast per stroompunt één stekkerdoos klaar en test alle kabels uiterlijk één dag voor het festival.
Wanneer moet ik de festivalboodschappen doen?: Haal houdbare kunstmaterialen, drukwerk en verlichting uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Koop of verzamel bederfelijke voorraad en vul de koelboxen op de ochtend van het festival.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een avondprogramma?: Voor elk kraam-, workshop- of expositiepunt dat na het donker openblijft, heb je minimaal één ledlamp of lichtslinger nodig. Neem per zone één batterijlantaarn als reserve mee en test de verlichting dezelfde dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.