Qué comprar para un festival de arte urbano

Organizar un festival de arte urbano requiere más que pintura y artistas. Necesitas preparar zonas de trabajo, sonido, luz, señalización y materiales suficientes para talleres y demostraciones. Esta lista reúne el equipamiento y los consumibles del plan, desde carpas y mesas hasta lienzos, tizas y pintura. Calcula las cantidades según el número de artistas, talleres y visitantes, y revisa las entregas al menos 48 horas antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 18
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 12
Paredes de exposicióncant. 12
Percheroscant. 4
Mesas altascant. 8

Equipo

Altavoces móvilescant. 2
Micrófonocant. 2
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 8
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Megáfonos de manocant. 2

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 10
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 8

Material de arte

Colores de pintura en aerosolcant. 40
Sets de pintura acrílicacant. 12
Pincelescant. 80
Rodillos de pinturacant. 24
Bandejas de pinturacant. 24
Lienzoscant. 50
Papel para dibujarcant. 500
Sets de tizas para la aceracant. 30
Marcadorescant. 80
Lápicescant. 100
Lápices de colorescant. 60
Tijerascant. 30
Barras de pegamentocant. 60
Paletas de mezclacant. 30
Batas de proteccióncant. 40
Lonascant. 20
Cinta de enmascararcant. 30
Cinta de pintorcant. 20
Ganchos para colgarcant. 100
Cuerdacant. 4
Guantes de trabajocant. 40

Decoración

Banderas del festivalcant. 30
Globoscant. 100
Tarjetas de nombrecant. 100
Pósteres del programacant. 30
Señales de rutacant. 12
Carteles de flechascant. 20
Pizarrascant. 8
Fundas para mesas altascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 600
Platos reutilizablescant. 300
Cubiertos reutilizablescant. 300
Jarras para servircant. 12
Bandejascant. 10
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Pinzascant. 8
Cajas de almacenamientocant. 20
Cucharillas para heladocant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedores de polvocant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Guantes de limpiezacant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Conos de señalizacióncant. 20
Vallas de separacióncant. 20
Alfombrillas para cablescant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Limones - 3 kilos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 30 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Hummus - 20 envases
- Queso crema con hierbas - 12 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilos
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Pan integral - 25 panes
- Panecillos blancos - 250 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Wraps - 100 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Picos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Muffins - 120 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Servilletas de papel - 1500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 12 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Spray de limpieza - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas compostables - 50 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Recipientes para aperitivos - 500 unidades
- Palillos - 500 unidades
- Etiquetas de dieta - 100 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Guantes de plástico - 500 unidades
- Dispensadores de servilletas - 8 unidades
- Aderezo - 4 botellas
- Pesto - 3 tarros
- Aceitunas - 2 kilos
- Tomates secos al sol - 1 kilo
- Mayonesa vegana - 2 botellas
- Bollos sin gluten - 24 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes

Consejos

Prepara un kit de materiales por taller y añade un 10 % de reserva: las barras de pegamento, los pinceles y los marcadores suelen agotarse antes que otros materiales.
Cuenta una mesa plegable por cada puesto de trabajo de cuatro a seis personas. Si habrá demostraciones, reserva una mesa adicional para cada zona de materiales.
Comprueba el sonido con altavoces, micrófono, enrollacables y regletas como mínimo 24 horas antes. Lleva baterías externas para cubrir varias horas de uso continuo.
Calcula al menos una fuente de luz por cada zona de trabajo cuando el festival continúe al anochecer. Combina guirnaldas, lámparas LED y linternas a pilas para cubrir también los accesos.
Separa las pinturas, lienzos, papel y tizas por actividad y etiqueta cada caja antes del montaje. Deja la compra y la recogida de impresiones cerradas como máximo dos días antes del evento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta pintura necesito para un festival de arte urbano?: Calcula los materiales por actividad y por participante, y añade un 10 % de reserva. Para un taller de 20 personas, prepara material para al menos 22 participantes y separa los colores antes de abrirlo.
¿Cuántas mesas necesito para los talleres de arte?: Usa una mesa plegable por cada cuatro a seis participantes. Un taller de 20 personas necesita normalmente entre 4 y 5 mesas, además de una mesa para organizar y repartir los materiales.
¿Cuándo debo preparar los kits de taller?: Déjalos listos entre 24 y 48 horas antes del festival. Así puedes comprobar que cada kit incluye pinturas, pinceles, papel o lienzo, tijeras, pegamento y material de reserva.
¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de arte urbano?: Prepara altavoces móviles y un micrófono, además de enrollacables y regletas suficientes para las zonas previstas. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y carga las baterías externas el mismo día.

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