Einkaufsliste für dein Straßenkunstfestival

Für ein Straßenkunstfestival brauchst du mehr als Farben und Papier: Technik, Beleuchtung, Sitzgelegenheiten und Material für mehrere Workshops müssen rechtzeitig vor Ort sein. Plane die Mengen nach der Zahl der Künstler, Workshopplätze und erwarteten Besucher. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, zusätzliche Powerbanks und wettergeschützte Aufbewahrung für Papier und Farben. Prüfe die Liste spätestens eine Woche vorher und teile empfindliche Materialien auf mehrere Transportboxen auf.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 18
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
AusstellungswändeAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
StehtischeAnz. 8

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
HandmegafoneAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8

Kunstmaterial

SprühfarbenAnz. 40
AcrylfarbsetsAnz. 12
PinselAnz. 80
FarbrollenAnz. 24
FarbschalenAnz. 24
LeinwändeAnz. 50
ZeichenpapierAnz. 500
StraßenmalkreidesetsAnz. 30
MarkerAnz. 80
BleistifteAnz. 100
BuntstifteAnz. 60
ScherenAnz. 30
KlebestifteAnz. 60
MischpalettenAnz. 30
SchutzschürzenAnz. 40
AbdeckplanenAnz. 20
AbdeckbandAnz. 30
AbdeckbandAnz. 20
AufhängehakenAnz. 100
SeilAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 40

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 30
BallonsAnz. 100
NamensschilderAnz. 100
Programmatische PosterAnz. 30
WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 20
KreidetafelnAnz. 8
StehtischhussenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 600
Mehrweg-TellerAnz. 300
Wiederverwendbares BesteckAnz. 300
AusgießkannenAnz. 12
TablettsAnz. 10
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 20
EislöffelAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
MarkierungskegelAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 20
KabelmattenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Kräutertee - 50 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Zitronen - 3 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 30 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Hummus - 20 Becher
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gekochter Schinken - 2 kilo
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 25 Brote
- Weiße Brötchen - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Muffins - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Papierservietten - 1500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungsspray - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Kompostierbare Beutel - 50 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Schälchen für Snacks - 500 Stück
- Zahnstocher - 500 Stück
- Diätetiketten - 100 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Folienschutzhandschuhe - 500 Stück
- Serviettenspender - 8 Stück
- Dressing - 4 Flaschen
- Pesto - 3 Gläser
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Vegane Mayonnaise - 2 Flaschen
- Glutenfreie Brötchen - 24 Stück
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Workshopplatz mindestens ein Zeichenpapier- oder Leinwandformat, einen Bleistift und mehrere Farb- oder Filzstifte ein. Bei offenen Workshops solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial bereithalten.
Lege für jeden Bühnen- oder Auftrittsbereich eine eigene Technikbox an: Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und mindestens eine geladene Powerbank bleiben so zusammen und werden nicht zwischen Programmpunkten gesucht.
Kaufe Straßenmalkreide, Sprühfarben und Acrylfarben nicht erst am Festivaltag. Sortiere sie spätestens am Vortag nach Workshop oder Act und stelle Farbschalen, Pinsel und Farbrollen direkt dazu.
Rechne bei der Beleuchtung pro dunklem Wegabschnitt mit mindestens einer LED-Lampe oder Batterielaterne. Lichterketten brauchen außerdem passende Verlängerungskabel und einen trockenen, sicheren Anschluss.
Plane Möbel nach Nutzung statt nach Gesamtzahl: Für Workshops brauchst du Tische und Stühle, für Gespräche Stehtische oder Barhocker und für Ausstellungen Ausstellungswände sowie Kleiderständer. Zelte sollten vor dem Aufbau auf Vollständigkeit und Wettertauglichkeit geprüft werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Straßenkunstfestival?: Du brauchst Kunstmaterialien wie Sprühfarben, Acrylfarbsets, Pinsel, Papier, Leinwände und Kreide sowie Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Powerbanks. Ergänze je nach Programm Zelte, Klapptische, Stühle, Beleuchtung und Ausstellungswände.
Wie viel Material brauche ich pro Workshopteilnehmer?: Plane pro Person mindestens ein Blatt Zeichenpapier oder eine Leinwand, einen Bleistift und ein Set aus Stiften oder Buntstiften ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit beschädigtes oder aufgebrauchtes Material nicht den Workshop stoppt.
Wie viele Verlängerungskabel braucht ein Straßenkunstfestival?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Technik- oder Beleuchtungsbereich und halte zwei zusätzliche Kabel als Reserve bereit. Prüfe die Kabellängen spätestens eine Woche vorher anhand des Lageplans.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für das Straßenkunstfestival prüfen?: Prüfe die Liste sieben Tage vor dem Festival, damit fehlende Kunstmaterialien, Technik und Möbel noch beschafft werden können. Kontrolliere am Vortag außerdem Lieferungen, Batterien, Powerbanks und wetterempfindliche Materialien.

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