Wat heb je nodig voor een straatfeest?

Een straatfeest vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt spullen nodig voor het buffet, de barbecue, zitplaatsen, koeling, aankleding en muziek. Stem de hoeveelheden af op het definitieve bezoekersaantal en tel kinderen en vrijwilligers mee. Regel materiaal zoals partytenten, klaptafels en speakers op tijd, want die zijn vaak niet direct beschikbaar. Controleer vóór het boodschappen doen ook dieetwensen, het programma en de indeling van de straat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 150
Mokkenaantal 50
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Krijtbordenaantal 4

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare accu'saantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelelementbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 10
Lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Kubbspel
Springtouwenaantal 4
Stoepkrijtaantal 6

Veiligheid

Afzethekkenaantal 8
Waarschuwingslintaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Runderhamburgers - 90 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Chipolataworsten - 80 stuks
- Vegetarische worstjes - 20 stuks
- Kipsaté - 60 stokjes
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Gebakken uitjes - 3 potten
- Augurken - 4 potten
- Cheddarplakken - 4 pakken
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 6 kilogram
- Komkommers - 5 stuks
- Rode uien - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Champignons - 3 kilogram
- Maïskolven - 40 stuks
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Rauwkostsalade - 5 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Tortillachips - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Watermeloenen - 4 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- IJsjes - 100 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Barbecuebriketten - 6 zakken
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Houtskool - 4 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Composteerbare zakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Vuilnisbaklabels - 20 stuks

Tips

Reken per gast op minimaal één bord, één kom, één glas, één mok en één bestekset. Neem voor de bediening en een reservevoorraad ongeveer 10 procent extra servies mee.
Voorzie per persoon twee tot drie drankjes in het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Zet dranken uiterlijk enkele uren vóór aanvang in koelboxen met voldoende koelelementen.
Plan bij meerdere barbecues minimaal één barbecue per 15 tot 20 eters, afhankelijk van de bereidingstijd. Controleer de gasflessen vooraf en houd ten minste één extra verlengkabel achter de hand voor apparatuur.
Zorg voor minstens één zitplaats per drie tot vier gasten als mensen vooral staan en lopen. Partytenten, klaptafels en tafelkleden worden vaak te laat geregeld; reserveer ze zodra het bezoekersaantal vaststaat.
Test speakers, mengpaneel en draadloze microfoon uiterlijk één dag vooraf op de plek van het feest. Leg plakband, tie-wraps en een ballonnenpomp bij de decoratie, zodat vlaggenlijnen en ballonnen niet op het laatste moment blijven liggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een straatfeest?: Neem per persoon één herbruikbaar bord, één kom, één glas, één mok en één bestekset. Tel daar ongeveer 10 procent reserve bij op; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 sets.
Hoeveel barbecue heb ik nodig voor een straatfeest?: Reken bij een gemengd barbecueprogramma op één barbecue per 15 tot 20 eters. Voor 50 gasten heb je dus meestal drie tot vier barbecues nodig, plus voldoende gasflessen en een veilige opstelplek.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig voor een straatfeest?: Plan minstens één zitplaats per drie tot vier gasten als het feest grotendeels staand plaatsvindt. Voor 50 gasten betekent dat ongeveer 13 tot 17 stoelen, naast aparte klaptafels of buffettafels voor eten en drinken.
Wanneer moet ik spullen voor een straatfeest reserveren?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen, barbecues en geluidsapparatuur zodra het bezoekersaantal bekend is, bij voorkeur minimaal twee tot vier weken vooraf. Test speakers en microfoon uiterlijk één dag voor het straatfeest.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.