Boodschappenlijst voor een stille tocht

Voor een stille tocht heb je vooral materialen nodig die de route zichtbaar, veilig en rustig laten verlopen. Denk aan LED-kaarsen en lantaarns, routeborden, pionnen en verkeersvesten, maar ook aan registratie- en ontvangstmaterialen. Voor een bijeenkomst na afloop zijn tafels, stoelen, bekers, koffievoorzieningen en afvalbakken praktisch. Controleer verlichting en portofoons vooraf en leg reservebatterijen en powerbanks klaar, zodat je tijdens de tocht niet afhankelijk bent van één stroompunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Verlichting

LED-kaarsenaantal 150
LED-lantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 48

Apparatuur

Acculampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Route en veiligheid

Routebordenaantal 20
Pionnenaantal 20
Verkeersvestenaantal 12
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffer
Regenschermenaantal 6

Registratie

Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 30
Naamstickersaantal 150
Routekaartenaantal 150
Informatiebordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Koelboxenaantal 4

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Stilstaand mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutarme crackers - 6 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Neem per deelnemer één LED-kaars of geef per huishouden één exemplaar uit; test alle kaarsen uiterlijk de dag ervoor en houd extra batterijen apart.
Zet routeborden en pionnen op vaste punten en neem minstens twee zaklampen mee voor vrijwilligers die de route controleren of deelnemers begeleiden.
Voor registratie werkt één clipboard met balpennen per registratiepunt praktisch. Leg naamstickers en routekaarten klaar voordat de eerste deelnemers arriveren.
Plan voor iedere vrijwilliger bij verkeer of routebegeleiding een verkeersvest en zorg dat portofoons volledig opgeladen zijn; neem per portofoon een powerbank of reserve-energie mee.
Gebruik bij het ontvangstpunt voldoende herbruikbare bekers en borden voor de verwachte groep en zet minimaal twee afvalbakken neer: één bij de ontvangst en één bij de eindlocatie.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een stille tocht?: Reken in elk geval op LED-kaarsen, LED-lantaarns, batterijen, routeborden, pionnen, verkeersvesten, zaklampen en een EHBO-koffer. Voor registratie zijn clipboards, balpennen, naamstickers en routekaarten nodig; bij een ontvangst horen onder meer tafels, stoelen, bekers en koffievoorzieningen.
Hoeveel LED-kaarsen heb ik nodig voor een stille tocht?: Neem één LED-kaars per deelnemer als iedereen er zelf één draagt. Bestel of verzamel daarnaast ongeveer 10 procent extra voor uitval, vergeten exemplaren en vrijwilligers.
Hoeveel verkeersvesten zijn nodig bij een stille tocht?: Voorzie iedere vrijwilliger die bij een kruising, routepunt of verkeersmaatregel staat van één verkeersvest. Tel daar minstens twee reservevesten bij op, zodat een extra begeleider direct herkenbaar is.
Wanneer moet ik de spullen voor een stille tocht regelen?: Regel route- en veiligheidsmaterialen minimaal één week vooraf en controleer verlichting, portofoons en verlengkabels uiterlijk één dag voor de tocht. Zet registratie- en ontvangstmaterialen op de dag zelf minstens één uur voor aankomst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.