Was du für einen Stillen Zug brauchst

Für einen Stillen Zug brauchst du mehr als Kerzen und Wegweiser. Empfang, Verpflegung und die Beleuchtung der Strecke müssen auch dann funktionieren, wenn es dunkel wird oder das Wetter umschlägt. Plane Sitzplätze und Tische für den Empfang, wiederverwendbares Geschirr für alle angemeldeten Personen und zusätzliche Ausrüstung für die freiwilligen Helfer ein. Die folgende Liste hilft dir, Material rechtzeitig zu kaufen, zu testen und zur Route zu bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
TischdeckenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Beleuchtung

LED-KerzenAnz. 150
LED-LaternenAnz. 12
BatterienAnz. 48

Ausstattung

Akku-LampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 4

Route und Sicherheit

WegweiserAnz. 20
KegelAnz. 20
VerkehrswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
Erste-Hilfe-Koffer
RegenschirmeAnz. 6

Registrierung

KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 150
RoutenpläneAnz. 150
InfotafelnAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeekannenAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
KühlboxenAnz. 4

Reinigung

HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzarme Cracker - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne bei Geschirr und Bechern mit mindestens einem vollständigen Set pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. So fehlen bei Nachschlag, Verlust oder Verschmutzung nicht sofort Teller und Besteck.
Teste LED-Kerzen, LED-Laternen und Akku-Lampen spätestens 2 Tage vor dem Zug. Lege Ersatzbatterien, Powerbanks und Taschenlampen am Empfangspunkt und bei den Helfern bereit.
Plane für den Empfang mindestens einen Tisch für Anmeldung und Namensaufkleber sowie einen zweiten Tisch für Getränke und Essen ein. Klemmbretter, Kugelschreiber und Routenpläne gehören gemeinsam in eine leicht erreichbare Registrierungsbox.
Verteile Verkehrswesten vor dem Start an alle Helfer, die an Kreuzungen, Wegweisern oder am Ende der Gruppe eingesetzt werden. Kegel und zusätzliche Wegweiser solltest du mindestens 1 Stunde vor Beginn entlang der Strecke platzieren.
Packe Regenschirme, Erste-Hilfe-Koffer und wetterfeste Infotafeln spätestens am Veranstaltungstag morgens zusammen. Partyzelte, Klapptische und Klappstühle müssen so bereitstehen, dass der Empfang auch bei Regen aufgebaut werden kann.

Häufige Fragen

Wie viele Becher und Teller brauche ich für einen Stillen Zug?: Plane pro angemeldeter Person je einen Mehrweg-Becher, Teller und Besteck ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, also zum Beispiel 55 Sets für 50 Teilnehmende.
Wie viele LED-Kerzen brauche ich für die Strecke?: Setze mindestens eine LED-Kerze pro teilnehmender Person ein, wenn jede Person eine eigene Kerze trägt. Für Wegpunkte und den Empfang brauchst du zusätzlich LED-Laternen oder Akku-Lampen; teste alle Leuchten 2 Tage vorher.
Was muss ich für die Anmeldung am Empfangspunkt einpacken?: Lege Namensaufkleber, Kugelschreiber, Klemmbretter, Routenpläne und Infotafeln zusammen bereit. Plane mindestens einen Anmeldungstisch und packe für jede angemeldete Person einen Namensaufkleber plus rund 10 Prozent Reserve ein.
Wann sollte ich die Materialien für den Stillen Zug einkaufen?: Kaufe haltbare Materialien und Geschirr mindestens 1 Woche vorher. Getränke, frische Verpflegung und Batterien kannst du näher am Termin besorgen, aber alle technischen Geräte und Verlängerungskabel sollten spätestens 2 Tage vorher geprüft werden.

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