Qué necesitas para organizar una procesión silenciosa
Una procesión silenciosa necesita más material del que parece, sobre todo cuando se realiza al anochecer y el grupo se desplaza por la vía pública. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, señalizar la ruta, mantener la comunicación y ofrecer bebidas o comida al final. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva tiempo para probar la iluminación, preparar los mapas y repartir el material de seguridad.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Mantelescant. 6
- Papeleracant. 6
Iluminación
- Velas LEDcant. 150
- Faroles LEDcant. 12
- Bateríascant. 48
Equipo
- Lámparas con bateríacant. 6
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 4
Ruta y seguridad
- Señales de rutacant. 20
- Conoscant. 20
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 8
- Botiquín de primeros auxilios
- Paraguascant. 6
Registro
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Mapas de rutacant. 150
- Paneles informativoscant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Jarras de cafécant. 6
Cocina
- Teterascant. 3
- Termoscant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Neveras portátilescant. 4
Limpieza
- Escobas de manocant. 4
- Recogedores de basuracant. 4
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers bajos en sal - 6 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Consejos
- Prepara una vela LED o una fuente de luz por participante, y lleva baterías de repuesto suficientes para toda la duración del recorrido. Prueba todas las luces el día anterior, no justo antes de salir.
- Asigna un chaleco reflectante a cada voluntario que controle cruces, acompañe al grupo o cierre la marcha. Para una ruta con varios desvíos, prepara una señal visible por punto de giro y algunos conos adicionales.
- Lleva un walkie-talkie por persona responsable de un tramo y una batería externa por dispositivo móvil de coordinación. Comprueba el alcance antes de la procesión, especialmente si hay edificios o calles estrechas.
- En el punto de recepción, calcula al menos un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % extra para pérdidas o cambios. Prepara también mapas de ruta y una lista de nombres y contactos antes de que llegue el primer participante.
- No dejes para el mismo día los paraguas, el botiquín y las linternas: deben estar juntos y accesibles en el punto de recepción. Si se prevé lluvia, coloca el material de registro bajo una carpa y protege los mapas y paneles informativos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas velas LED necesito para una procesión silenciosa?
- Calcula una vela LED por participante y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 55 velas y baterías comprobadas.
- ¿Cuántos chalecos reflectantes hacen falta?
- Necesitas uno por voluntario que trabaje en la ruta, más uno o dos de repuesto. En un equipo de 8 voluntarios, prepara entre 9 y 10 chalecos.
- ¿Cuánto material de registro debo llevar?
- Lleva un bolígrafo por persona encargada del registro y al menos un mapa por cada responsable de tramo. Prepara las pegatinas con nombre y la lista de contactos como mínimo 24 horas antes.
- ¿Cuándo hay que probar las luces y preparar las señales?
- Prueba las velas LED, faroles y lámparas con batería entre 24 y 48 horas antes. Coloca y revisa las señales, flechas y conos antes de que llegue el grupo, idealmente entre 60 y 90 minutos antes de la salida.
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