Que faut-il prévoir pour une marche silencieuse ?

Une marche silencieuse demande peu de matériel, mais certains éléments deviennent indispensables dès que la nuit tombe ou que le groupe s’agrandit. Prévoyez l’éclairage du parcours, le balisage, les équipements de sécurité et un point d’accueil clairement organisé. Ajoutez la vaisselle réutilisable et le matériel pour les boissons si un service traiteur est prévu à l’arrivée. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter avant le départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Nappesqté 6
Poubellesqté 6

Éclairage

Bougies LEDqté 150
Lanternes LEDqté 12
Pilesqté 48

Équipement

Lampes sur batterieqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4

Parcours et sécurité

Panneaux de directionqté 20
Cônesqté 20
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8
Trousse de premiers secours
Parapluiesqté 6

Inscription

Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Étiquettes nominativesqté 150
Cartes d'itinéraireqté 150
Panneaux d'informationqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couvertsqté 120
Pichets à caféqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12
Glacièresqté 4

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers pauvres en sel - 6 packs
- Crackers complets - 6 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une lampe de poche par bénévole placé sur le parcours, ainsi que des piles ou batteries de rechange. Testez les bougies LED et les lanternes avant le jour de la marche.
Comptez un gilet de sécurité pour chaque bénévole chargé de l’encadrement ou de la circulation. Gardez aussi quelques cônes supplémentaires pour signaler rapidement un passage modifié.
Préparez les cartes d’itinéraire, les panneaux d’information et les flèches de direction avant l’installation. Imprimez quelques exemplaires de plus que le nombre prévu de groupes ou de familles.
Pour l’accueil, regroupez presse-papiers, stylos et étiquettes nominatives dans une seule caisse. Prévoyez une table dédiée afin de ne pas mélanger les inscriptions avec le service des boissons.
Si un café ou une boisson chaude est servi à l’arrivée, vérifiez les bouilloires, les thermos et les pichets au moins la veille. Ajoutez des gobelets, assiettes et couverts réutilisables en fonction des inscrits, avec une petite marge.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sécurité faut-il pour une marche silencieuse ?: Prévoyez un gilet par bénévole présent sur le parcours, au point d’accueil ou aux traversées de route. Ajoutez 2 à 3 gilets de réserve pour les remplacements de dernière minute.
Quand faut-il tester les bougies LED et les lanternes ?: Testez tout l’éclairage au moins 24 heures avant la marche. Vérifiez aussi les piles, les batteries externes et les lampes sur batterie afin de pouvoir remplacer immédiatement un élément défectueux.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?: Imprimez une carte par participant ou par foyer selon votre mode d’accueil, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Gardez quelques cartes au point d’arrivée pour les personnes qui les perdent en chemin.
Que faut-il prévoir pour le point d’accueil ?: Installez au minimum une table, des presse-papiers, des stylos, des étiquettes nominatives et des panneaux d’information. Préparez ce poste la veille ou au moins 2 heures avant l’arrivée des participants.

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