Wat heb je nodig voor een Bollenveldentocht?

Een Bollenveldentocht vraagt om meer dan routekaarten en koffie. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, rustpunten veilig bereiken en bij aankomst iets drinken of eten. Denk daarom op tijd aan routepijlen, verkeershesjes, EHBO, verlichting, betaalmogelijkheden en cateringmateriaal. Op deze pagina staat de boodschappenlijst bij het plan, inclusief spullen voor de startlocatie, rustpunten en de route zelf. Controleer vooral vroeg wat je kunt lenen, huren of nog moet ophalen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Tafelkleedrekkenaantal 2

Route en veiligheid

Routepijlenaantal 80
Routebordjesaantal 30
Afzetlintaantal 6
Verkeershesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Walkietalkiesaantal 8
Powerbanksaantal 6

Apparatuur

Mobiele pinautomatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslangenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
IJscontainersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Welkomstbannersaantal 2
Tafeldecoratieaantal 8

Registratie

Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Nummerstickersaantal 150
Routekaartenaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Bewegwijzerhoudersaantal 30
Geldkist

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Siroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Mini-kaasbroodjes - 150 stuks
- Mini-groentebroodjes - 100 stuks
- Mini-pizzapunten - 150 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Broodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 3 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Tissues - 10 dozen
- Koelelementen - 20 stuks
- Drinkbekers voor proeven - 200 stuks

Tips

Plan per rustpunt een aparte materiaalbak of krat. Zo blijven routepijlen, afzetlint, EHBO-koffer, zaklampen en walkietalkies bij elkaar en hoef je op de dag zelf niet meer te zoeken.
Reken voor koffie op ongeveer 2 koppen per deelnemer als er één rustpunt is. Zet daarnaast per thermoskan de benodigde koffiekopjes, lepels en suiker apart klaar.
Leg verlichting niet pas bij zonsondergang klaar. Test ledlampen en lichtslangen vooraf en houd per verlicht punt een verlengkabel, stekkerdoos of kabelhaspel achter de hand.
Neem voor betalingen een mobiele pinautomaat én minimaal één opgeladen powerbank mee. Controleer de verbinding op de startlocatie voordat de eerste deelnemers arriveren.
Maak een reservepakket voor slecht weer en kleine incidenten: extra afzetlint, zaklampen, nooddekens en een tweede EHBO-koffer zijn sneller nodig dan je vooraf verwacht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie heb ik nodig voor een Bollenveldentocht?: Reken op ongeveer 2 koppen koffie per deelnemer wanneer je één rustpunt met koffie organiseert. Voor 50 deelnemers komt dat neer op circa 100 koppen; gebruik thermoskannen met wat reserve.
Hoeveel bekers en borden moet ik meenemen?: Neem voor herbruikbare bekers, borden en bestek minimaal één exemplaar per deelnemer mee, plus 10 procent reserve. Bij 50 deelnemers leg je dus 55 bekers, borden, messen, vorken en lepels klaar.
Wanneer moet ik routepijlen en routebordjes regelen?: Regel ze uiterlijk één week voor de tocht, zodat je de volledige route kunt voorlopen en ontbrekende of beschadigde pijlen nog kunt vervangen. Sorteer de bordjes daarna per routegedeelte.
Hoeveel EHBO-koffers en walkietalkies heb ik nodig?: Gebruik minimaal één EHBO-koffer op de startlocatie en één bij het belangrijkste rustpunt. Voor communicatie neem je per verkeersbegeleider of coördinatiepost een walkietalkie mee, met ten minste één reserve-exemplaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!