Boodschappenlijst voor een startupweekend

Voor een startupweekend heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Deelnemers werken vaak uren aan tafels, presenteren hun ideeën en bewegen tussen registratie, catering en werkruimtes. Regel daarom per persoon schrijfmaterialen, servies en drinken, en stem techniek af op de zaal en het programma. Op deze pagina staat het complete plan met de spullen voor ontvangst, werkteams, presentaties en catering; de aantallen stem je af op het aantal deelnemers en coaches.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 8
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonaantal 2
Speakersaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
HDMI-kabelsaantal 3
Presentatieklikker
Flipchartsaantal 4
Flipchartstiftenaantal 8
Notitieblokkenaantal 70
Balpennenaantal 80

Decoratie

Naamkaarthoudersaantal 70
Naamkaartjesaantal 80
Pijlbordenaantal 8
Tafelbordjesaantal 12
Tafelkledenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 3 bosjes
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische falafel - 2 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika - 10 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren koffiefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen

Tips

Reken voor iedere deelnemer en coach op één naamkaartje, één houder, één notitieblok en minstens twee balpennen. Leg bij de registratie extra naamkaartjes en pennen klaar voor last-minute aanmeldingen.
Voor een werkdag van acht tot twaalf uur zijn meerdere koffierondes nodig. Plan per koffieronde één koffiezetapparaat of waterkoker per druk bezette uitgifteplek en zet glazen, koffiekopjes, borden en bestek vóór de eerste deelnemers arriveren klaar.
Test de presentatietechniek uiterlijk één dag vooraf en opnieuw vóór de start. Neem naast de laptop, beamer en het scherm ook minimaal twee HDMI-kabels, twee stekkerdozen en twee verlengkabels mee; kabels ontbreken vaak pas wanneer de eerste presentatie begint.
Zet per werkteam een tafel, voldoende stoelen, een flipchart en een set stiften klaar. Voeg voor de presentatieruimte een draadloze microfoon, speakers en een presentatieklikker toe als teams hun pitch voor de hele groep geven.
Voorzie registratie, catering en werkruimtes van duidelijke tafelbordjes en pijlborden. Neem minstens één afvalbak per eet- of drinkpunt en voldoende tafelkleden en serveerbladen mee, zodat gebruikte glazen en hapjes niet op werktafels blijven staan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een startupweekend?: Je hebt registratie- en naamkaartmaterialen, tafels en stoelen, servies, koffie- en drinkvoorzieningen, presentatieapparatuur en werkmaterialen nodig. Het plan bevat 37 spullen; bepaal de aantallen vooral op basis van deelnemers, coaches en werkteams.
Hoeveel pennen en notitieblokken heb ik nodig voor een startupweekend?: Neem per deelnemer en coach één notitieblok en minimaal twee balpennen mee. Bij 50 aanwezigen zijn dat dus 50 notitieblokken en minstens 100 pennen, plus een kleine reserve voor verlies en extra aanmeldingen.
Welke techniek heb ik nodig voor startupweekend presentaties?: Leg per presentatieruimte een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, presentatieklikker, microfoon en speakers klaar. Test alles uiterlijk één dag vooraf en controleer opnieuw minstens 60 minuten voor de eerste pitch.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een startupweekend?: Voor een buffet of lunch heb je minimaal één bord, één bestekset en één glas per persoon per eetmoment nodig. Neem voor kopjes en glazen ongeveer 20 procent extra mee als afwas tussendoor niet direct mogelijk is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.