Einkaufsliste für ein Startupwochenende
Bei einem Startupwochenende brauchst du mehr als Kaffee und einen Beamer. Teilnehmende arbeiten über viele Stunden in Teams, wechseln zwischen Präsentationsraum und Arbeitstischen und müssen sich schnell orientieren können. Plane Getränke, Geschirr, Technik und Schreibmaterial pro Person statt nur nach Raumgröße. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Namensschilder und genug Kaffeetassen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 70
- BarhockerAnz. 8
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 6
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 3
- Präsentationsklicker
- FlipchartsAnz. 4
- FlipchartmarkerAnz. 8
- NotizblöckeAnz. 70
- KugelschreiberAnz. 80
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 70
- NamensschilderAnz. 80
- WegweiserAnz. 8
- TischschilderAnz. 12
- TischdeckenAnz. 10
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 2
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 3 Bund
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 80 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarische Falafel - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 10 Stück
- Rucola - 6 Beutel
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 70 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Papier-Kaffeefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papp-Snackschalen - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle danach regelmäßig Wasser nach. Getränke sollten vor Beginn kalt stehen, nicht erst während der Registrierung.
- Plane für jede angemeldete Person ein Namensschild, einen Notizblock und einen Kugelschreiber ein. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, falls jemand spontan dazukommt.
- Für den Präsentationsraum brauchst du neben Beamer und Laptop auch Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker. Teste die Verbindung spätestens am Vortag mit dem tatsächlich verwendeten Laptop.
- Bestelle Geschirr nicht exakt auf Teilnehmerzahl: Bei Gläsern, Tellern und Bestecksets sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Für Kaffee und Tee solltest du je Person mindestens eine Kaffeetasse einplanen.
- Beschrifte Arbeitstische, Räume und Wege vor der Ankunft der Teilnehmenden. Zwei bis drei zusätzliche Wegweiser helfen besonders an Eingängen, Treppen und Abzweigungen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Startupwochenende?
- Du brauchst Verpflegung, Gläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck sowie Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofon und Lautsprecher. Für die Teamarbeit gehören außerdem Flipcharts, Marker, Notizblöcke und Kugelschreiber auf die Liste.
- Wie viele Namensschilder brauche ich für ein Startupwochenende?
- Plane ein Namensschild pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Teilnehmenden sind das 55 Namensschilder und passende Halter.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Startupwochenende?
- Rechne pro Person mit mindestens einem Glas, einem Teller, einem Besteckset und einer Kaffeetasse. Ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve, besonders wenn Geschirr nicht zwischendurch gespült wird.
- Wann sollte ich die Technik für das Startupwochenende besorgen?
- Sichere Beamer, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel mindestens eine Woche vorher. Einen vollständigen Funktionstest solltest du spätestens am Vortag durchführen.
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