Boodschappenlijst voor een startupbeurs

Voor een startupbeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, exposanten herkenbaar zijn en presentaties zonder technische onderbreking verlopen. Denk daarom aan standpanelen, bedrijfsnaamborden, badgehouders, routeborden en voldoende verlengkabels naast de gewone catering- en serviesbenodigdheden. Stem aantallen af op het aantal exposanten, bezoekers en presentaties; bestel drukwerk en apparatuur uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurzentafelsaantal 24
Stoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 20
Registratietafel
Loungebankenaantal 4
Statafelsaantal 12
Standpanelenaantal 24
Folderrekkenaantal 12

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadstationsaantal 4
Koelboxenaantal 4
Wifirouteraantal 2

Decoratie

Standdoekenaantal 12
Bedrijfsnaambordenaantal 12
Routebordenaantal 10
Programmastandaardsaantal 6
Plantenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Slingersaantal 8
Naambadgehoudersaantal 180

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Glazenaantal 220
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Serveerbladenaantal 6
Soeplepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Verlichting

Staande lampenaantal 8
Ledlichtsnoerenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroen - 2 kilo
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 20 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- Stokbroden - 25 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Kruidenroomkaas - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 4 kilo
- Rauwe ham - 3 kilo
- Eiersalade - 3 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 5 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mini-koekjes - 6 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Poetsdoeken - 20 stuks

Tips

Plan per exposant minimaal 1 beurzentafel, 2 stoelen, 1 bedrijfsnaambord en 1 standdoek. Voeg per stand een folderrek toe als bezoekers informatie moeten meenemen.
Leg bij de registratie 1 tafel, badgehouders en programmastandaards klaar. Bestel naamkaartjes voor alle aangemelde bezoekers, exposanten, sprekers en vrijwilligers plus ongeveer 10% reserve.
Voor presentaties heb je minimaal 1 laptop, projector, projectiescherm, luidsprekers en draadloze microfoons nodig. Test alle aansluitingen uiterlijk 2 uur voor de eerste presentatie en leg per technische zone een stekkerdoos en verlengkabel klaar.
Zet routeborden bij de entree, registratie, standruimte en presentatieruimte. Reken op minimaal 1 bord per belangrijke afslag en plaats ze minstens 30 minuten voor opening.
Bestel catering op basis van de definitieve aanmeldingen en verwerk dieetwensen uiterlijk 5 werkdagen vooraf. Houd koelboxen, koffiekopjes, glazen en borden apart van de registratietafel, zodat de ontvangst niet opstopt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een startupbeurs?: Reken naast beurzentafels en stoelen op standpanelen, standdoeken, bedrijfsnaamborden, folderrekken, badgehouders en routeborden. Voor presentaties zijn minimaal een laptop, projector, scherm, luidsprekers en microfoons nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een startupbeurs?: Neem als basis 1 beurzentafel per exposant en 1 aparte registratietafel. Voor een beurs met 20 exposanten kom je dus uit op minimaal 21 tafels, exclusief statafels of cateringtafels.
Hoeveel naamkaartjes moet ik bestellen voor een startupbeurs?: Bestel voor iedere aangemelde bezoeker, exposant, spreker en vrijwilliger 1 naamkaartje. Voeg 10% reserve toe; bij 100 verwachte deelnemers zijn dat 110 houders of kaartjes.
Wanneer moet ik de spullen voor een startupbeurs regelen?: Reserveer meubels, apparatuur en wifi uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Bestel drukwerk en controleer de levering uiterlijk 5 werkdagen voor de beurs, zodat je nog tijd hebt voor fouten of ontbrekende onderdelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.