Qué necesitas para una feria de startups

Una feria de startups necesita más que mesas y folletos: los expositores deben poder montar sus puestos, presentar sus proyectos y mantener sus dispositivos cargados. Esta lista reúne el material que conviene comprar o reservar con tiempo, desde paneles y carteles hasta micrófonos, conexión wifi y vajilla. Calcula las cantidades según el número de empresas, ponentes y asistentes confirmados. Así evitarás quedarte sin sillas, regletas o vasos cuando el programa ya haya empezado.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas para feriascant. 24
Sillascant. 180
Taburetes de barcant. 20
Mesa de registro
Sofás loungecant. 4
Mesas altascant. 12
Paneles de standcant. 24
Expositores para folletoscant. 12

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátilcant. 2
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Estaciones de cargacant. 4
Neveras portátilescant. 4
Router wificant. 2

Decoración

Manteles de standcant. 12
Carteles con el nombre de la empresacant. 12
Señales de rutacant. 10
Atriles para programascant. 6
Plantascant. 12
Mantelescant. 24
Guirnaldascant. 8
Portanombrescant. 180

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasoscant. 220
Platoscant. 200
Cubiertoscant. 200

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8
Bandejas de serviciocant. 6
Cucharones para sopacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 2

Iluminación

Lámparas de piecant. 8
Guirnaldas de luces LEDcant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limón - 2 kilo
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 20 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino espumoso sin alcohol - 6 botellas
- Baguettes - 25 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Hummus - 4 kilo
- Queso crema con hierbas - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 4 kilos
- Jamón crudo - 3 kilo
- Ensalada de huevo - 3 kilo
- Tomates - 5 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Cebolla roja - 2 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 5 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mini galletas - 6 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades

Consejos

Calcula un puesto completo por startup: paneles, mantel, cartel con el nombre de la empresa y un expositor para folletos. Encarga al menos un ejemplar adicional de cada elemento por si llega un expositor de última hora.
Reserva una mesa de registro y prepara los portanombres antes de abrir las puertas. Ten aproximadamente un 10 % más de tarjetas que el número de inscritos confirmado para cubrir cambios y acompañantes.
Para las presentaciones, prevé un portátil, proyector, pantalla, altavoz y micrófono inalámbrico; añade un segundo micrófono si habrá preguntas desde el público. Comprueba cables, regletas y alargadores como mínimo el día anterior.
Coloca una estación de carga por cada 20 asistentes y un router wifi con capacidad para todos los expositores. Las startups suelen necesitar conexión para demostraciones, pagos o formularios, así que no dependas únicamente de la red del local.
Pide la vajilla según el catering y añade entre un 10 y un 15 % de margen: vasos, tazas de café y platos se usan varias veces durante la jornada. Reserva también neveras portátiles si las bebidas no estarán refrigeradas en el lugar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de startups?: Calcula una mesa de feria por startup y añade entre 1 y 2 mesas para el registro, el material común o los cambios de última hora. Confirma el número definitivo de expositores al menos 7 días antes para ajustar el pedido.
¿Qué equipo necesito para las presentaciones de una feria de startups?: Necesitas un portátil, proyector, pantalla, altavoces y al menos un micrófono inalámbrico con su soporte. Prepara 2 regletas y varios cables alargadores de repuesto, y haz una prueba técnica entre 2 y 4 horas antes de comenzar.
¿Cuánta vajilla debo comprar para una feria de startups?: Pide vasos, tazas de café y platos para el número previsto de asistentes más un margen del 10 al 15 %. Si el catering cubre varias pausas, calcula al menos 2 vasos y 1 taza por persona.
¿Cuándo debo encargar los carteles y folletos del programa?: Encarga el material impreso entre 10 y 14 días antes del evento, cuando el programa y los nombres de las startups estén casi cerrados. Guarda un margen de 3 días laborables para corregir errores o reimprimir unidades.

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