Que faut-il prévoir pour un salon de startups ?

Pour un salon de startups, les achats se répartissent entre l’accueil, les stands, les présentations et les espaces de pause. Prévoyez une table d’inscription, des supports pour les badges et une signalétique visible dès l’entrée. Chaque exposant doit disposer d’un espace clairement identifié, avec accès aux prises et au Wi-Fi. Le matériel de projection, les microphones et les rallonges doivent être testés avant l’arrivée du public.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de salonqté 24
Chaisesqté 180
Tabourets de barqté 20
Table d'inscription
Canapés de salonqté 4
Tables hautesqté 12
Panneaux de standqté 24
Présentoirs à dépliantsqté 12

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portableqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Stations de rechargeqté 4
Glacièresqté 4
Routeur Wi-Fiqté 2

Décoration

Toiles de standqté 12
Panneaux avec le nom de l’entrepriseqté 12
Panneaux de directionqté 10
Pupitres de programmeqté 6
Plantesqté 12
Nappesqté 24
Guirlandesqté 8
Supports de badges nominatifsqté 180

Vaisselle

Tasses à caféqté 180
Verresqté 220
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200

Cuisine

Machines à caféqté 3
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Plateaux de serviceqté 6
Louches à soupeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seaux de nettoyageqté 2

Éclairage

Lampadairesqté 8
Guirlandes LEDqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citron - 2 kilos
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 20 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin pétillant sans alcool - 6 bouteilles
- Baguettes - 25 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Houmous - 4 kilos
- Fromage frais aux herbes - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 4 kilos
- Jambon cru - 3 kilos
- Salade d’œufs - 3 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 3 kilos
- Oignon rouge - 2 kilos
- Olives - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix mélangées - 5 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mini-biscuits - 6 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table d’inscription et préparez les badges nominatifs avant l’ouverture des portes. Ajoutez 10 % de supports de badges en réserve pour remplacer ceux qui sont perdus ou abîmés.
Comptez une multiprise et une rallonge par zone de stands, puis ajoutez 20 % de longueur de câble en réserve. Fixez les câbles au sol ou le long des murs pour éviter les chutes.
Pour les présentations, prévoyez un ordinateur portable, un projecteur, un écran et au moins deux microphones sans fil si les interventions se déroulent dans une grande salle. Faites un essai complet 60 minutes avant le début.
Installez un panneau avec le nom de chaque entreprise et un présentoir à dépliants par stand. Imprimez les panneaux de direction et les programmes au plus tard la veille, avec quelques exemplaires supplémentaires.
Pour la pause, prévoyez des tasses à café, des verres et des assiettes pour le nombre d’inscrits, plus 10 % de réserve. Placez les glacières et les stations de recharge dans des zones séparées pour éviter les files d’attente.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un salon de startups ?: Prévoyez une chaise par participant assis pendant les présentations, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 inscrits, comptez donc environ 110 chaises, en tenant compte des places occupées par les intervenants.
Quel matériel faut-il pour les présentations d’un salon de startups ?: Prévoyez un projecteur, un écran, un ordinateur portable, des haut-parleurs et des microphones sans fil. Testez tout le matériel au moins 60 minutes avant l’arrivée du public et gardez des rallonges et multiprises disponibles.
Combien de badges nominatifs imprimer pour un salon de startups ?: Imprimez un badge pour chaque participant, exposant, intervenant et bénévole confirmé, puis ajoutez 10 % de badges vierges ou supplémentaires. Préparez-les au moins la veille afin de pouvoir corriger les inscriptions de dernière minute.
Quand commander le matériel et les imprimés pour un salon de startups ?: Réservez le mobilier et l’équipement dès que le lieu et la date sont confirmés, idéalement plusieurs semaines à l’avance. Commandez les panneaux, programmes et badges après la confirmation des exposants et du planning, au plus tard la veille pour les impressions simples.

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