Was brauche ich für eine Startup-Messe?
Für eine Startup-Messe brauchst du mehr als Messetische und ein paar Namensschilder. Plane Ausstattung für Stände, Registrierung, Präsentationen und Pausen getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts geteilt oder gesucht werden muss. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Wegweiser und ausreichend gedruckte Programminformationen. Die Checkliste auf dieser Seite hilft dir, alle benötigten Gegenstände frühzeitig zu bestellen oder zu reservieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MessetischeAnz. 24
- StühleAnz. 180
- BarhockerAnz. 20
- Registrierungstisch
- LoungebänkeAnz. 4
- StehtischeAnz. 12
- StellwändeAnz. 24
- ProspektständerAnz. 12
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LaptopAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- LadestationenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- WLAN-RouterAnz. 2
Dekoration
- StandbannerAnz. 12
- FirmenschilderAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- ProgrammständerAnz. 6
- PflanzenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 24
- GirlandenAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 180
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- GläserAnz. 220
- TellerAnz. 200
- BestecksetsAnz. 200
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 6
- SuppenkellenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 8
- LED-LichterkettenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 20 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Baguettes - 25 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 4 kilo
- Roher Schinken - 3 Kilo
- Eiersalat - 3 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 5 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mini-Kekse - 6 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen klar abgegrenzten Standplatz mit Messetisch, Firmenschild und Prospektständer ein. Stellwände und Standbanner solltest du spätestens zwei bis drei Wochen vor der Messe anhand der bestätigten Ausstellerzahl reservieren.
- Für die Registrierung brauchst du einen eigenen Tisch, Namensschildhalter und genügend vorbereitete Namensschilder. Rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve, weil kurzfristig Nachmeldungen oder falsch ausgefüllte Schilder dazukommen.
- Prüfe die Präsentationstechnik mindestens einen Tag vorher: Projektor, Leinwand, Laptop, Lautsprecher, Funkmikrofone und Mikrofonständer müssen zusammen funktionieren. Plane pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve ein.
- Bestelle Kaffeetassen, Gläser und Teller nicht nur nach der Zahl der erwarteten Gäste. Bei einer Messe mit mehreren Pausen solltest du rund 20 Prozent mehr Geschirr einplanen, damit nicht ständig gespült oder nachgesucht werden muss.
- Drucke Wegweiser, Programmhefte und Ausstellerinformationen vor dem Aufbau und lege sie an Registrierung, Programmständer und wichtigen Abzweigungen aus. Eine Reserve von 10 bis 15 Prozent verhindert, dass fehlende Exemplare am zweiten Veranstaltungstag auffallen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Startup-Messe?
- Für eine Startup-Messe brauchst du vor allem Messetische, Stellwände, Firmenschilder, Prospektständer, Präsentationstechnik, Registrierungsmaterial und Geschirr für das Catering. Plane die Mengen nach Ausstellerzahl, erwarteten Besuchern und der Zahl der Präsentationsbereiche.
- Wie viele Messetische brauche ich pro Aussteller?
- Rechne zunächst mit mindestens einem Messetisch pro Aussteller. Wenn ein Unternehmen mehrere Produkte zeigt oder zusätzliche Beratungsgespräche führt, solltest du einen zweiten Tisch oder einen Stehtisch einplanen.
- Wie viele Namensschilder soll ich für eine Startup-Messe bestellen?
- Bestelle ein Namensschild für jede angemeldete Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Teilnehmern sind damit ungefähr 220 Namensschilder sinnvoll.
- Wann muss ich die Ausstattung für eine Startup-Messe reservieren?
- Mobiliar, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone solltest du spätestens zwei bis drei Wochen vor der Messe reservieren. Drucksachen wie Programmhefte und Wegweiser sollten spätestens eine Woche vorher in Druck gehen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!