Wat heb je nodig voor een startupbeurs?

Voor een startupbeurs heb je meer nodig dan tafels en koffie. Regel spullen voor registratie, standhouders, presentaties en duidelijke bewegwijzering, zodat deelnemers direct weten waar ze moeten zijn. Stem aantallen af op het aantal bezoekers, standhouders en sprekers. Controleer vooral techniek, stroompunten en dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf; die worden vaak te laat ontdekt. Gebruik deze lijst als controle bij het reserveren, verzamelen en boodschappen doen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Registratiebalie
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
HDMI-kabelsaantal 3
Powerbanksaantal 4

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Schoteltjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Stoffen tafelkledenaantal 18
Plantenaantal 12
Naamkaartjeshoudersaantal 80
Standbordenaantal 20
Klembordenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakkar
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenschijfjes - 3 netten
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Wraps met groente - 100 stuks
- Wraps met kip - 100 stuks
- Mini quiches - 120 stuks
- Falafelballetjes - 120 stuks
- Hummus - 6 bakken
- Kruidenroomkaas - 4 bakken
- Olijven - 4 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Papieren borden - 150 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Reken voor registratie op één registratiebalie, een laptop en een geprinte registratielijst. Leg naamkaartjes en programma’s per deelnemer klaar en neem ongeveer 10% extra exemplaren mee.
Plan per stand minimaal één tafel en twee stoelen; voeg barkrukken alleen toe waar bezoekers langer blijven praten. Controleer vóór opening of elke stand stroom, een stekkerdoos en een verlengsnoer binnen bereik heeft.
Voor koffie en water zijn koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, glazen en koffiekopjes nodig. Neem bij een volle beurs extra servies mee, zodat je niet tijdens het programma hoeft af te wassen of bij te vullen.
Test projector, projectiescherm, luidsprekers, draadloze microfoons en HDMI-kabels uiterlijk 2 uur voor de eerste presentatie. Leg minstens 2 powerbanks en reservekabels bij de registratiebalie voor praktische noodgevallen.
Maak bewegwijzering voor ingang, registratie, stands, toiletten en presentatieruimte. Zet afvalbakken bij registratie, catering en de uitgang; daar ontstaat tijdens een beurs het meeste afval.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een startupbeurs?: Reken op minimaal 1 tafel per standhouder en voeg tafels toe voor registratie, catering en techniek. Tel daar 1 à 2 reservetafels bij op als de ruimte het toelaat.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een startupbeurs?: Voor een stand met twee vertegenwoordigers heb je meestal 2 stoelen nodig. Voor presentaties regel je één stoel per verwachte bezoeker, plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig per bezoeker?: Voor een programma van 3 tot 4 uur kun je rekenen op 2 koppen koffie of thee en ongeveer 0,75 liter water per bezoeker. Neem 10% extra bekers, glazen en voorraad mee.
Wanneer moet ik de techniek voor een startupbeurs testen?: Test alle laptops, HDMI-kabels, projector, microfoons en luidsprekers uiterlijk 2 uur vóór aanvang. Leg reservekabels, stekkerdozen en powerbanks klaar voordat standhouders arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.