Was du für eine Startup-Messe brauchst

Für eine Startup-Messe brauchst du mehr als Tische und Namensschilder. Plane die Ausstattung nach Besucherzahl, Ausstellerständen und Programmpunkten: Registrierung, Präsentationen, Catering und Pausen müssen gleichzeitig funktionieren. Besonders leicht vergessen werden zusätzliche Kabel, genügend Kaffeetassen und eine klare Beschilderung. Die Einkaufsliste auf dieser Seite deckt Mobiliar, Technik, Küche und Dekoration für den Messetag ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
Registrierungstheke
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
HDMI-KabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
UntertassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

StofftischdeckenAnz. 18
PflanzenAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 80
StandschilderAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Reinigungswagen
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronenscheiben - 3 Netze
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Wraps mit Gemüse - 100 Stück
- Wraps mit Huhn - 100 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Falafelbällchen - 120 Stück
- Hummus - 6 Behälter
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Oliven - 4 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Papierteller - 150 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Gespräche oder kurze Pitches sind zusätzliche Barhocker sinnvoll. Kläre die Standaufteilung früh, damit das Mobiliar am Veranstaltungstag nicht umgestellt werden muss.
Rechne für die Registrierung mit etwa 10 Prozent Namensschildern und Anmeldeunterlagen zusätzlich zur erwarteten Teilnehmerzahl. Eine Registrierungstheke, gedruckte Registrierungsliste und gut sichtbare Beschilderung sparen am Einlass Zeit.
Reserviere für Präsentationen mindestens einen Projektor, eine Projektionsleinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone und einen Mikrofonständer. Lege je Technikgerät ein passendes HDMI-Kabel und mindestens zwei Verlängerungskabel bereit.
Plane beim Catering pro Person mindestens eine Kaffeetasse, ein Besteckset und einen Teller plus 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee und heißes Wasser brauchst du mehrere Thermoskannen, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher sowie ausreichend Gläser.
Stelle Powerbanks, Kühlboxen und einen Flaschenöffner vor dem Öffnen der Location an einen festen Ausgabeort. Abfallbehälter, Servierschalen und Servierzangen werden oft erst beim Aufbau vermisst und sollten deshalb am Vortag kontrolliert werden.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Startup-Messe?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Registrierung, Technik für Präsentationen, Geschirr und Küchenausstattung für das Catering sowie Beschilderung und Namensschilder. Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Startup-Messe?: Rechne pro erwarteter Person mit einem Teller, einem Besteckset, einer Kaffeetasse und einem Glas. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, damit Nachschub und verschmutztes Geschirr kein Engpass werden.
Welche Technik muss ich für eine Startup-Messe einplanen?: Für Vorträge gehören mindestens ein Projektor, eine Projektionsleinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone und ein Mikrofonständer auf die Liste. Lege die Technik spätestens 1 bis 2 Tage vorher bereit und teste jedes HDMI- und Verlängerungskabel.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für die Startup-Messe prüfen?: Prüfe die Liste spätestens 7 Tage vor der Messe, sobald Teilnehmerzahl, Aussteller und Programm feststehen. Fehlende Technik oder Mietmobiliar lässt sich dann noch rechtzeitig reservieren; Verbrauchsmaterial solltest du spätestens am Vortag vollständig zusammenstellen.

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