Boodschappenlijst voor een startup pitchavond

Voor een startup pitchavond heb je meer nodig dan een laptop en een beamer. Pitchers moeten zonder oponthoud kunnen presenteren, juryleden moeten hun formulieren kunnen invullen en bezoekers moeten gemakkelijk kunnen zitten, staan en iets drinken. Regel techniek, kabels en adapters uiterlijk een week vooraf en test alles minimaal twee uur voor aanvang. Stem aantallen af op het aantal pitchers, juryleden en gasten; vooral waterglazen, stoelen, microfoons en stopcontacten worden vaak te laat geteld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Cocktailtafelsaantal 6
Stoelenaantal 90
Jurytafel
Sprekersstoelaantal 2
Kledingrek
Afvalbakkenaantal 6
Krukkenaantal 12

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Klikker
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 3
Powerbanksaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Programmapostersaantal 4
Logo-bannersaantal 3
Tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaarthoudersaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Keukentangenaantal 6
Koelelementenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 3
Servettenhoudersaantal 8

Registratie

Registratietafel
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Balpennenaantal 30
Aanwezigheidslijstaantal 3
Juryformulierenaantal 20
Pitchvolgordenummersaantal 20
Programmaboekjesaantal 100
Clipboardsaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 2 flessen
- Witte suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 40 flesjes
- Droge witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 15 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Guacamole - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 1 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Honing-mosterdsaus - 2 flessen
- Balsamico-dressing - 2 flessen
- Olijfolie - 1 liter
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pot
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten cocktailprikkers - 500 stuks
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Kringloopzakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfecterende gel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Tel voor elke aanwezige één stoel als je een zittend programma plant, plus enkele krukken of cocktailtafels voor pauzes en informele gesprekken. Zet de jury aan een aparte jurytafel met vrij zicht op het scherm.
Neem voor elke presentatielaptop de juiste HDMI-adapter mee en leg minimaal twee HDMI-kabels klaar. Test laptop, beamer, projectiescherm en klikker samen vóór de deuren opengaan.
Gebruik één draadloze microfoon voor de pitcher en één voor de moderator; bij meerdere microfoons heb je ook een mengpaneel en luidsprekers nodig. Leg voor elke microfoon een reservebatterij klaar.
Reken per gast op minimaal één waterglas en bied daarnaast wijnglazen, koffiekopjes, borden, gebaksbordjes en bestek aan als je drank en catering serveert. Zet opscheplepels apart bij het buffet, zodat gasten niet met hun eigen bestek opscheppen.
Leg verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape klaar voordat de techniek wordt opgebouwd. Markeer kabels op looproutes direct met tape en plaats afvalbakken bij de entree, catering en uitgang.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een startup pitchavond?: Zorg minimaal voor een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, de juiste adapters, een klikker en microfoons. Voeg juryformulieren, een aparte jurytafel, stoelen, waterglazen en afvalbakken toe. Test de volledige presentatieopstelling minstens 2 uur vooraf.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een pitchavond?: Gebruik meestal 2 draadloze microfoons: één voor pitchers en één voor de moderator of jury. Bij een zaal met meer dan ongeveer 50 aanwezigen zijn luidsprekers en een mengpaneel verstandig; controleer het geluid uiterlijk 1 uur voor de start.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen?: Plan één stoel per bezoeker als het publiek de pitches zittend volgt, plus een stoel voor elke pitcher en jurylid. Zet minimaal één jurytafel neer en voeg cocktailtafels of biertafels toe voor ontvangst en pauzes; tel dit af op het definitieve aantal gasten.
Wanneer moet ik de techniek voor een pitchavond regelen?: Reserveer beamer, scherm, microfoons en geluid uiterlijk 1 week vooraf. Verzamel presentaties minstens 24 uur voor aanvang, controleer ze op de laptop en neem op de dag zelf HDMI-adapters, kabels en een klikker mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.