Was du für einen Startup-Pitchabend brauchst
Für einen Startup-Pitchabend brauchst du neben Getränken und Catering vor allem verlässliche Präsentationstechnik, klare Sitz- und Stehbereiche sowie Material für Jury und Vortragende. Plane Gläser, Tassen und Teller nicht nur für die erwartete Teilnehmerzahl, sondern mit etwa 10 Prozent Reserve. Technik sollte spätestens am Vortag vollständig getestet werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, beim Einkaufen und bei der letzten Kontrolle nichts Wesentliches zu übersehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 8
- CocktailtischeAnz. 6
- StühleAnz. 90
- Jurytisch
- RednerpultAnz. 2
- Kleiderständer
- AbfallbehälterAnz. 6
- HockerAnz. 12
Geschirr
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- TortenplattenAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 4
- Klicker
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 3
- PowerbanksAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Dekoration
- Willkommensschild
- Programmatische PosterAnz. 4
- Logo-BannerAnz. 3
- TischläuferAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 6
- NamensschildhalterAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 12
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 3
- ServiettenhalterAnz. 8
Registrierung
- Registrierungstisch
- NamensschilderAnz. 100
- BadgehalterAnz. 100
- KugelschreiberAnz. 30
- TeilnehmerlisteAnz. 3
- JuryformulareAnz. 20
- Pitch-ReihenfolgenummernAnz. 20
- ProgrammhefteAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 100 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 2 Flaschen
- Weißer Zucker - 2 kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 40 Fläschchen
- Trockener Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Zitronen - 20 Stück
- Limetten - 15 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Guacamole - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 1 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Honig-Senf-Sauce - 2 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Liter
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Glas
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 500 Stück
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Altkleidersäcke - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
Tipps
- Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser für den gesamten Abend. Bei Wein rechnest du mit einer Flasche für etwa fünf Gläser.
- Lege für jedes angemeldete Jury- und Teammitglied ein Namensschild bereit und drucke Jury-Formulare sowie den Ablaufplan mindestens einen Tag vorher aus.
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter und Klicker gemeinsam mit den Präsentationen spätestens 24 Stunden vor Beginn. Halte mindestens einen passenden Adapter als Ersatz bereit.
- Rechne bei Geschirr und Besteck mit rund 10 Prozent Reserve: Bei 40 Gästen brauchst du beispielsweise mindestens 44 Teller, Gläser und Besteckteile je benötigter Art.
- Sichere Kabel mit Gaffer Tape und plane für Mikrofone, Lautsprecher und Mischpult einen Technikcheck 60 bis 90 Minuten vor Einlass ein. So bleibt Zeit, Störungen vor dem ersten Pitch zu beheben.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Startup-Pitchabend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich 0,5 Liter Wasser pro Gast für den gesamten Abend. Bei einem dreistündigen Termin mit 40 Personen solltest du daher mindestens 20 Liter Wasser einplanen, ergänzt um weitere Getränke nach dem Catering-Konzept.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 40 Gäste?
- Kalkuliere mit 10 Prozent Reserve und plane deshalb mindestens 44 Teller, Wassergläser, Weingläser, Kaffeetassen sowie Besteckteile der jeweils benötigten Art ein. Für Nachschlag und Bruch ist zusätzliche Reserve sinnvoll.
- Wann muss ich die Technik für den Pitchabend prüfen?
- Sammle Präsentationen spätestens 24 Stunden vorher ein und teste sie auf dem vorgesehenen Laptop mit Beamer, Leinwand und Klicker. Der komplette Aufbau sollte 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass noch einmal geprüft werden.
- Wie früh muss ich das Catering reservieren?
- Reserviere das Catering möglichst 10 bis 14 Tage vor dem Termin und übermittle erkannte Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher. Prüfe am Veranstaltungstag Menge, Lieferung und Geschirr vor dem Einlass.
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