Que faut-il acheter pour une soirée de pitch de startups ?
Une soirée de pitch demande plus qu’un vidéoprojecteur et quelques bouteilles. Il faut prévoir l’accueil, la présentation des startups, le jury et le temps d’échange autour d’un verre. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, les boissons et le matériel technique à acheter ou à emprunter. Les quantités dépendent surtout du nombre de participants et du format retenu, mais certains éléments doivent être réservés plusieurs jours à l’avance.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de bièreqté 8
- Tables cocktailqté 6
- Chaisesqté 90
- Table du jury
- Pupitre de conférencierqté 2
- Portant à vêtements
- Poubellesqté 6
- Tabouretsqté 12
Vaisselle
- Verres à eauqté 100
- Verres à vinqté 100
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 100
- Assiettes à pâtisserieqté 100
- Fourchettesqté 100
- Couteauxqté 100
- Cuillèresqté 100
- Louchesqté 12
Équipement
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Ordinateur portable
- Câbles HDMIqté 3
- Adaptateurs HDMIqté 4
- Clic-clac
- Microphones sans filqté 2
- Pieds de microqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Ruban gafferqté 3
- Batteries externesqté 2
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 6
- Éclairage d’ambianceqté 4
Décoration
- Panneau d’accueil
- Affiches du programmeqté 4
- Bannières logoqté 3
- Chemins de tableqté 12
- Compositions floralesqté 6
- Porte-nomsqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 12
- Plats de service avec couvercleqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Pinces de cuisineqté 6
- Pains de glaceqté 12
- Tire-bouchonsqté 4
- Tire-bouchonsqté 3
- Porte-serviettesqté 8
Inscription
- Table d'inscription
- Badges nominatifsqté 100
- Porte-badgesqté 100
- Stylos à billeqté 30
- Liste de présenceqté 3
- Fiches de juryqté 20
- Numéros d'ordre du pitchqté 20
- Brochures du programmeqté 100
- Presse-papiersqté 12
Catering
- Courses
- Grains de café - 2 kilos
- Sachets de thé - 100 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème à café - 2 bouteilles
- Sucre blanc - 2 kilos
- Édulcorant - 200 pièces
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Jus d’orange - 8 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 40 bouteilles
- Vin blanc sec - 12 bouteilles
- Vin rosé - 8 bouteilles
- Vin pétillant sans alcool - 6 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Citron - 20 pièces
- Citrons verts - 15 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Houmous - 2 kilos
- Guacamole - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Tartinades végétariennes - 1 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Mini-quiches - 120 pièces
- Friandises en pâte feuilletée - 120 pièces
- Boules de falafel - 100 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Tomates séchées au soleil - 1 kilo
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce miel-moutarde - 2 bouteilles
- Vinaigrette balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 litre
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 pot
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cure-dents en bois - 500 pièces
- Sachets à sandwich - 2 boîtes
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs de recyclage - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 8 paquets
Conseils
- Prévoyez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les verres à eau et les verres à vin.
- Comptez au moins 1 chaise par participant assis, plus une place par membre du jury et par intervenant. Pour les échanges debout, prévoyez environ 1 table cocktail pour 8 à 10 personnes.
- Réservez le vidéoprojecteur, l’écran, les microphones et les haut-parleurs au moins 7 jours avant la soirée. Testez chaque présentation sur l’ordinateur prévu et gardez les adaptateurs HDMI nécessaires.
- Prévoyez 1 exemplaire imprimé du déroulé et des formulaires du jury par personne concernée, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez aussi les badges avant l’arrivée des premiers participants.
- Achetez les consommables et vérifiez le catering 24 à 48 heures avant l’événement. Les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions doivent être transmis au traiteur avant sa dernière commande.
Questions fréquentes
- Combien de verres prévoir pour une soirée de pitch startup ?
- Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre supplémentaire par heure. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour éviter de manquer de verres à eau ou à vin.
- Quel matériel technique faut-il pour un pitch de startups ?
- Prévoyez un vidéoprojecteur, un écran, un ordinateur portable, des câbles et adaptateurs HDMI, ainsi que des rallonges et multiprises. Pour une salle de plus de 30 personnes, ajoutez des microphones sans fil et des haut-parleurs.
- Quand réserver le traiteur et la technique pour la soirée ?
- Réservez le catering et le matériel technique au moins 7 jours avant l’événement. Confirmez les quantités, les besoins alimentaires et le déroulé 24 à 48 heures avant l’accueil.
- Combien de documents imprimer pour le jury ?
- Imprimez un formulaire par membre du jury et un exemplaire du déroulé pour chaque personne qui en a besoin. Ajoutez 10 % de copies supplémentaires et terminez l’impression au plus tard la veille.
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