Checklist voor een stand-upcomedyavond organiseren

Een stand-upcomedyavond staat of valt met timing, verstaanbaarheid en een soepel programma. Leg artiesten en locatie eerst vast, vraag daarna technische wensen op en werk toe naar één definitieve gastenlijst. Plan voldoende tijd voor techniek, catering en de podiumzone: een microfooncheck vlak voor aanvang is geen vervanging voor opbouw. Deze checklist helpt je van eerste reserveringen tot het openen van de zaal, zonder dat briefing, dieetwensen of praktische backstagezaken op het laatste moment blijven liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Artiesten vastleggen
Locatie reserveren
Programma samenstellen
Technische wensen opvragen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Catering reserveren
Techniek reserveren
Definitieve gastenlijst maken
Artiëntenbriefing versturen
Draaiboek afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Locatie openen
2 personen
Zaal controleren
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
4 personen
Entree inrichten
2 personen
Garderobe inrichten
2 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Techniek opbouwen
3 personen
Podiumzone inrichten
2 personen
Verlichting instellen
2 personen
Microfoons testen
2 personen

Event

Artiesten ontvangen
2 personen
Artiëntenbriefing geven
Deuren openen
3 personen
Gasten registreren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Voorstelling aankondigen
Techniek bedienen
Pauzedranken klaarzetten
2 personen
Artiesten begeleiden
Gasten uitlaten
2 personen

Nazorg

Techniek afbouwen
3 personen
Servies verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Koelboxen legen
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Artiesten uitbetalen
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Kleedkamertafel

Servies

Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 90
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 3
Laptop
DI-box
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-theaterspotsaantal 4
Werklampenaantal 2

Decoratie

Achtergronddoek
Tafelkledenaantal 10
Menustandaardsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koeltassenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg artiesten en locatie minimaal 6 tot 8 weken vooraf vast. Vraag meteen naar setduur, pauzes, aankomsttijd, technische wensen en eventuele dieetwensen voor de artiesten.
Plan de techniek minstens 2 uur vóór de inloop op. Test beide draadloze microfoons, speakers, mengpaneel, DI-box en laptop met het programma dat je daadwerkelijk gebruikt.
Maak de definitieve gastenlijst uiterlijk 3 dagen vooraf. Gebruik die lijst voor entree, catering en dieetwensen; losse wijzigingen aan de deur zorgen anders snel voor ontbrekende plaatsen of hapjes.
Zet de podiumzone vrij van tafels en looproutes en houd minimaal 1 meter werkruimte rond microfoonstatieven. Controleer daarnaast of LED-theaterspots de artiesten gelijkmatig belichten zonder in het publiek te schijnen.
Koel dranken minstens 4 uur vooraf en zet koffiezetapparaten, warmhoudkannen en hapjes pas kort voor de inloop klaar. Houd emmers en koeltassen apart voor opruimen en het afvoeren van lege glazen en afval.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een stand-upcomedyavond organiseren?: Begin idealiter 6 tot 8 weken vooraf met artiesten en locatie. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 tot 4 weken vooraf en sluit de gastenlijst 3 dagen voor de avond.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een comedyavond?: Reken op minimaal 2 uur voor techniek, podiumzone, entree, catering en garderobe. Plan daarna nog 30 minuten voor een volledige soundcheck en een laatste controle van de zaal.
Wanneer moet ik de technische wensen van comedians opvragen?: Vraag dit direct bij het vastleggen van de artiesten op, uiterlijk 4 weken voor de avond. Controleer de ontvangen wensen opnieuw tijdens de briefing, ongeveer 7 dagen vooraf.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een stand-upcomedyavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Tel voor koffie en thee minstens 1 kop per gast, plus 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.