Organiser une soirée de stand-up sans rien oublier

Une soirée de stand-up se prépare en plusieurs temps : les artistes et la salle d’abord, puis la technique, les inscriptions et l’accueil. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’installation de la scène et du buffet. Prévoyez notamment les besoins techniques de chaque intervenant, le vestiaire et le refroidissement des boissons. Le jour J, gardez le déroulé imprimé à portée de main pour coordonner l’équipe et les passages sur scène.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver les artistes
Réserver le lieu
Établir le programme
Demander les besoins techniques
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le catering
Réserver la technique
Établir la liste définitive des invités
Envoyer le briefing aux artistes
Imprimer le déroulé
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier la salle
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Aménager l’entrée
2 personnes
Aménager le vestiaire
2 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Monter la technique
3 personnes
Aménager la zone de scène
2 personnes
Régler l’éclairage
2 personnes
Tester les microphones
2 personnes

Événement

Accueillir les artistes
2 personnes
Donner le briefing aux artistes
Ouvrir les portes
3 personnes
Enregistrer les invités
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Annoncer le spectacle
Gérer la technique
Préparer les boissons de la pause
2 personnes
Accompagner les artistes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Démonter la technique
3 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Payer les artistes
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 10
Tables hautesqté 4
Porte-manteauxqté 2
Table de loge

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 90
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable
Boîtier DI
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 4
Lampes de chantierqté 2

Décoration

Bâche de fond
Nappesqté 10
Supports de menuqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Louchesqté 8
Sacs isothermesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez les artistes et le lieu plusieurs semaines à l’avance, puis demandez immédiatement les besoins techniques : nombre de microphones, branchements, retours et alimentation électrique peuvent modifier l’installation.
Fixez le programme avant d’envoyer les invitations. Indiquez l’heure d’ouverture des portes, le début du spectacle et la durée des entractes afin d’éviter les arrivées tardives et les temps morts.
Clôturez la liste des invités au moins 3 jours avant la soirée. Profitez-en pour recueillir les besoins alimentaires et ajuster la commande du traiteur, les assiettes, les couverts et les boissons.
Prévoyez l’accueil comme une zone à part : tables hautes à l’entrée, porte-manteaux et vestiaire clairement identifiés. Installez cette partie avant l’arrivée du public, pas pendant les premiers passages sur scène.
Gardez au moins 2 heures avant l’ouverture pour vérifier la salle, monter les chaises et la technique, aménager la zone de scène et tester les microphones. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas pendant ce créneau.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée de stand-up ?: Comptez 4 à 8 semaines pour réserver les artistes, la salle, le traiteur et la technique. Gardez les 3 derniers jours pour les inscriptions, les besoins alimentaires et la liste définitive des invités.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une soirée de stand-up ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue, avec les horaires et la possibilité de s’inscrire. Fixez une date limite de réponse environ 7 jours avant l’événement pour commander le traiteur et organiser l’accueil.
Combien de temps prévoir pour installer la technique ?: Prévoyez au minimum 2 heures avant l’ouverture des portes pour monter la table de mixage, les microphones, les pieds, les rallonges et l’éclairage. Ajoutez 30 minutes si plusieurs artistes ont des besoins différents ou si un ordinateur et un boîtier DI sont utilisés.
Que faut-il vérifier juste avant le début d’une soirée de stand-up ?: Dans les 30 dernières minutes, vérifiez les microphones, le niveau sonore, l’éclairage de la scène, le déroulé imprimé et l’accès au vestiaire. Assurez-vous aussi que les boissons sont froides, que le buffet est installé et que les artistes connaissent leur ordre de passage.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.