Checklist para una noche de stand-up comedy sin imprevistos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las necesidades técnicas con los artistas al menos 10 días antes: número de micrófonos, entradas de audio, portátil, mesa de mezclas y tiempo de prueba. No des por hecho que todos trabajan con el mismo formato.
• Define el programa con una hora concreta para apertura, inicio, pausas y cierre. Reserva entre 30 y 45 minutos antes de la llegada del público para montar escenario, iluminación, guardarropa y catering.
• Haz la lista definitiva de invitados entre 3 y 5 días antes y envía entonces la información final a los artistas. Así podrán ajustar el material y tú tendrás una cifra fiable para sillas, vasos y comida.
• Enfría las bebidas y prepara los aperitivos antes de abrir la ubicación. Para el primer servicio, calcula 2 o 3 bebidas por persona y deja las cubiteras y neveras portátiles listas antes de que empiece la recepción.
• Prueba sonido e iluminación con la sala ya montada, no solo en vacío. Comprueba especialmente los micrófonos inalámbricos, los altavoces, los soportes, las regletas y los enrollacables para evitar cables sueltos en la zona del público.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de stand-up comedy?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes para confirmar artistas, reservar la sala y contratar la técnica. Deja cerrados el programa, el catering y las inscripciones como máximo 7 días antes.

¿Cuándo hay que confirmar las necesidades técnicas de los cómicos?

Pídelas al confirmar la participación y recopila la información definitiva al menos 10 días antes. Reserva un mínimo de 60 minutos para montar y probar sonido e iluminación antes de abrir puertas.

¿Cuántas bebidas calcular por persona en una noche de stand-up?

Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona. Añade agua y contempla las preferencias dietéticas junto con el número final de invitados, que conviene cerrar entre 3 y 5 días antes.

¿Cuánto tiempo hace falta para montar la sala y el escenario?

Reserva entre 2 y 3 horas para colocar sillas, mesas, guardarropa, bufé, escenario, iluminación y sonido. Haz una prueba completa al menos 30 minutos antes de la llegada del público.

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