Stand-up-Comedyabend organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre die technischen Anforderungen mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit jedem Künstler. Frage besonders nach Mikrofonen, Laptop-Anschluss, DI-Box und benötigten Monitoren, statt die Ausstattung erst am Veranstaltungstag zu prüfen.
• Reserviere Location, Technik und Catering in einem Zug, sobald das Datum feststeht. Für einen Comedyabend mit 50 Gästen solltest du ungefähr 60 Sitzplätze einplanen, wenn kurzfristige Zusagen noch möglich sind.
• Plane den Einlass mindestens 60 Minuten vor Programmbeginn. In dieser Zeit kannst du Garderobe und Eingangsbereich einrichten, die Gästeliste prüfen und den Künstlerbriefing-Unterlagen einen festen Platz geben.
• Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und kühle die Getränke spätestens 2 Stunden vor dem Einlass. Snacks, Gläser, Teller und Besteck werden häufig erst beim Aufbau bemerkt und fehlen dann am Buffet.
• Führe 30 Minuten vor Beginn einen vollständigen Technikcheck durch: jedes Funkmikrofon testen, Lautsprecher ausrichten, Laptop anschließen und die LED-Theaterspots auf den Bühnenbereich richten. Halte außerdem Verlängerungskabel und Arbeitslampen für den Aufbau bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Stand-up-Comedyabend organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Künstler, Location und Programm. Technik, Catering und Einladungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin feststehen.

Wie viel Technik braucht man für einen Stand-up-Comedyabend?

Für einen kleinen Abend brauchst du mindestens ein Funkmikrofon, aktive Lautsprecher, ein Mischpult und einen Mikrofonständer. Plane den Technikcheck 30 Minuten vor Beginn und kläre vorher, ob Laptop, DI-Box oder zusätzliche Anschlüsse benötigt werden.

Wie viele Getränke sollte man für einen Comedyabend einkaufen?

Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Bei 50 Gästen sind das 100 bis 150 Getränke; stelle zusätzlich Kühlboxen oder Kühltaschen bereit und beginne etwa 2 Stunden vorher mit dem Kühlen.

Wann sollte die Gästeliste endgültig feststehen?

Schließe die Gästeliste 2 bis 3 Tage vor dem Comedyabend ab. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und nutze die Zahl, um Sitzplätze, Catering, Geschirr und Getränkemengen anzupassen.