Checklist voor een stand-up comedyavond organiseren

Een stand-up comedyavond valt of staat met drie dingen: een geschikte ruimte, betrouwbare geluidsapparatuur en een strak tijdschema. Reserveer de locatie en boek de comedians eerst; daarna volgen uitnodigingen, aanmeldingen, catering en toegangskaarten. Op de dag zelf heb je tijd nodig voor ventileren, stoelen en tafels opstellen, het podium vrijmaken en microfoons testen. Deze checklist helpt je de 58 taken en 41 benodigdheden in een logische volgorde af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Comedians boeken
Geluidsapparatuur reserveren
Evenementpagina aanmaken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma publiceren
Toegangskaarten maken
Publiekslijst bijwerken
Artiesteninformatie bevestigen
Cateringhoeveelheden bepalen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Catering voorbereiden
2 personen
Locatie openen
2 personen
Ruimte ventileren
Podiumvloer vrijmaken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Podiumruimte markeren
Geluidsapparatuur opbouwen
2 personen
Microfoons testen
2 personen
Verlichting instellen
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Buffet klaarzetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Toiletten controleren
Ingang bewegwijzeren

Event

Artiesten ontvangen
2 personen
Artiestenruimte inrichten
Soundcheck uitvoeren
2 personen
Deurcontrole voorbereiden
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Toegang registreren
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Opening aankondigen
Artiesten aankondigen
Geluidsniveau bedienen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Pauze aankondigen
Publiek begeleiden
2 personen
Laatste ronde serveren
2 personen
Afscheid aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

Geluidsapparatuur afbreken
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Apparatuur retourneren
2 personen
Restanten opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Klaptafel buffetaantal 2
Artiestentafel
Garderoberekaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Gaffer tapeaantal 2
Reservebatterijenaantal 8
Laptop

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Voedselbakkenaantal 8
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Achtergronddoek
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Menustandaardsaantal 6
Naambordjesaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweil en emmer
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minimaal 60 minuten tussen het openen van de locatie en de ontvangst van het publiek. Gebruik die tijd om de ruimte te ventileren, de podiumvloer vrij te maken, tafels en stoelen op te stellen en de podiumruimte te markeren.
Test elke microfoon minstens 30 minuten voor aanvang met de actieve speakers, audiomixer en microfoonstandaards. Leg reservebatterijen, verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape direct bij de techniek; die worden vaak pas gemist als het publiek al binnenkomt.
Bevestig de artiesteninformatie uiterlijk 48 uur vooraf. Controleer daarbij aankomsttijd, optredenvolgorde, benodigde microfoons en de plek van de artiestentafel, zodat het programma zonder onderbrekingen kan verlopen.
Verwerk dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de avond in de cateringhoeveelheden. Koel dranken vooraf in koelboxen met koelelementen en zet drinkglazen, borden, besteksets en serveertangen klaar voordat de eerste gasten arriveren.
Werk de publiekslijst bij tot op de dag zelf en houd toegangskaarten apart van de aanmeldingen. Reserveer bij de ingang een tafel voor ontvangst en controleer of het gepubliceerde programma overeenkomt met de definitieve volgorde van de comedians.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een stand-up comedyavond organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met het reserveren van de locatie en het boeken van de comedians. Verstuur uitnodigingen zodra de evenementpagina en het programma voldoende vaststaan, bij voorkeur 3 tot 4 weken voor de avond.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een comedyavond?: Reken op minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, podiumruimte en catering. Plan daarnaast minstens 30 minuten voor het opbouwen en testen van speakers, audiomixer en microfoons.
Wanneer moet ik dieetwensen voor de catering verzamelen?: Vraag dieetwensen bij de aanmelding uit en sluit de inventarisatie uiterlijk 3 dagen voor het evenement. Bepaal daarna de cateringhoeveelheden en controleer de boodschappenlijst voordat je boodschappen doet.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een stand-up comedyavond?: Plan minimaal één werkende microfoon voor de comedian en houd één reserveoplossing beschikbaar. Bij meerdere optredende comedians kun je draadloze microfoons gebruiken, maar test alle exemplaren afzonderlijk uiterlijk 30 minuten voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.