Checklist para organizar una noche de stand-up comedy

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el lugar y los cómicos antes de publicar el evento. Deja confirmados por escrito el horario de llegada, la duración de cada actuación y la información que aparecerá en las entradas.
• Calcula el catering a partir de la lista de asistentes y sus preferencias dietéticas, y termina la compra al menos 24 horas antes. Enfría las bebidas con varias horas de antelación, especialmente si usas neveras portátiles y acumuladores de frío.
• Abre y ventila el espacio con tiempo suficiente para que no huela a cerrado cuando llegue el público. Monta primero las mesas y las sillas, pero mantén despejado el suelo del escenario y delimita la zona de actuación.
• Reserva como mínimo 90 minutos para montar y probar el sonido. Comprueba cada micrófono inalámbrico, los altavoces, la mesa de mezclas, los cables y las baterías de repuesto antes de que entren los asistentes.
• Publica el programa y actualiza la lista de asistentes el mismo día. Coloca una mesa para artistas, prepara el reproductor de música y deja a mano cinta gaffer, regletas y alargadores para resolver pequeños problemas sin interrumpir el espectáculo.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de stand-up comedy?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, contratar a los cómicos y crear la página del evento. Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes.

¿Cuánto tiempo se necesita para montar el sonido de un show de stand-up?

Reserva al menos 90 minutos antes de abrir las puertas: unos 45 minutos para colocar altavoces, mesa de mezclas y cables, y otros 30-45 para probar micrófonos e iluminación. Guarda 15 minutos adicionales como margen.

¿Cuántos micrófonos hacen falta para una noche de stand-up comedy?

Prepara un micrófono inalámbrico por artista que actúe al mismo tiempo y, si es posible, uno de repuesto. Para una actuación individual, tener 2 micrófonos disponibles evita parar el programa por una batería o un fallo técnico.

¿Cuándo hay que preparar el catering y enfriar las bebidas?

Haz la compra como mínimo 24 horas antes y prepara el catering el mismo día, dejando entre 2 y 3 horas antes de la apertura. Enfría las bebidas con varias horas de margen para que las neveras portátiles alcancen la temperatura adecuada.

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