Checklist pour organiser une soirée de stand-up

Une soirée de stand-up réussie repose surtout sur un enchaînement précis : réserver les artistes et la salle, gérer les inscriptions, puis préparer la technique et l’accueil. Cette checklist couvre les 58 tâches et 41 éléments nécessaires, du premier repérage à l’ouverture des portes. Elle aide aussi à éviter les oublis fréquents, comme les piles de rechange, les besoins alimentaires ou le test des microphones avant l’arrivée du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Réserver des comédiens
Réserver le matériel de sonorisation
Créer la page de l'événement
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Publier le programme
Créer les badges d'entrée
Mettre à jour la liste du public
Confirmer les informations des artistes
Déterminer les quantités de catering
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer le service traiteur
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
Dégager le sol de la scène
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Délimiter l’espace de scène
Installer le matériel sonore
2 personnes
Tester les microphones
2 personnes
Régler l’éclairage
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Mettre le buffet en place
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Vérifier les toilettes
Signaler l’entrée

Événement

Accueillir les artistes
2 personnes
Aménager la loge des artistes
Effectuer les réglages sonores
2 personnes
Préparer le contrôle à l'entrée
2 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Enregistrer l'entrée
2 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Annoncer l'ouverture
Annoncer les artistes
Gérer le niveau sonore
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Annoncer la pause
Guider le public
2 personnes
Servir le dernier tour
2 personnes
Annoncer le départ
Reconduire les visiteurs
2 personnes

Suivi

Démonter le matériel audio
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Retourner le matériel
2 personnes
Ranger les restes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table pliante du buffetqté 2
Table des artistes
Portant à vêtementsqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Mixeur audio
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ruban gafferqté 2
Piles de rechangeqté 8
Ordinateur portable

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Verres doseursqté 2
Bacs alimentairesqté 8
Pains de glaceqté 12

Décoration

Bâche de fond
Guirlandesqté 6
Nappesqté 8
Supports de menuqté 6
Badges nominatifsqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 2

Nettoyage

Aspirateur
Serpillière et seau
Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloque la salle et les comédiens avant de publier la page de l’événement. Prévois ensuite un délai clair pour les inscriptions, la collecte des besoins alimentaires et la confirmation des informations des artistes.
Traite les inscriptions plusieurs jours avant la soirée et mets régulièrement à jour la liste du public. Prépare les badges d’entrée à partir de la dernière version, plutôt que d’imprimer une liste ancienne le jour même.
Teste toute la sonorisation avant l’ouverture : microphones sans fil, pieds de micro, mixeur audio, lecteur audio et ordinateur portable. Garde des piles de rechange, des rallonges, des multiprises et du ruban gaffer à portée de main.
Installe la salle avant l’arrivée du public : chaises, tables, buffet, table des artistes et délimitation de la scène. Dégage complètement le sol de la scène et règle l’éclairage après l’installation du matériel sonore.
Ne laisse pas le catering au dernier moment. Détermine les quantités après les inscriptions, vérifie la liste des courses, refroidis les boissons et prépare séparément les verres, tasses, assiettes, couverts et plateaux de service.

Questions fréquentes

Quand réserver les comédiens pour une soirée de stand-up ?: Réserve les comédiens avant de créer la page publique de l’événement, afin d’annoncer un programme confirmé. Demande leurs informations pratiques au plus tard quelques jours avant la soirée pour éviter les modifications de dernière minute.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer une soirée de stand-up ?: Prévois au moins 2 à 3 heures sur place pour aérer la salle, installer les tables et les chaises, dégager la scène, monter la sonorisation et régler l’éclairage. Ajoute un test complet des microphones avant l’ouverture des portes.
Quand imprimer les badges d’entrée ?: Imprime les badges après la dernière mise à jour de la liste du public, idéalement le jour précédent ou quelques heures avant l’accueil. Cela limite les erreurs liées aux nouvelles inscriptions et aux annulations.
Comment calculer le catering pour une soirée de stand-up ?: Base les quantités sur le nombre d’inscrits confirmé, puis ajoute une petite marge pour les intervenants et les imprévus. Fais les courses et refroidis les boissons après avoir vérifié les besoins alimentaires recueillis.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.