Stand-up-Comedyabend organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Location und die Tonanlage frühzeitig und bestätige die Künstlerdetails spätestens einige Tage vor dem Abend. So bleiben Zeit für Änderungen bei Technik, Ankunft oder Programm.
• Veröffentliche das Programm erst, wenn die Künstlerinformationen bestätigt sind. Aktualisiere danach die Publikumsliste und bearbeite Anmeldungen laufend, damit Einlass und Sitzordnung nicht auseinanderlaufen.
• Plane Getränke und Catering anhand der Anmeldungen und erfassten Ernährungswünsche. Kühle Getränke rechtzeitig und stelle für Kaffee und Tee eigene Kannen, Tassen und Servierutensilien bereit.
• Öffne die Location früh genug für Lüften, Möbelaufbau und Technik. Markiere die Bühnenfläche, räume Kabelwege frei und sichere Verlängerungskabel mit Gaffer Tape.
• Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Musikplayer vor dem Einlass vollständig. Lege Ersatzbatterien bereit und prüfe den Ton einmal aus den hinteren Sitzreihen, nicht nur direkt neben der Bühne.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Stand-up-Comedyabend organisieren?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Location, Künstlern und Tonanlage. Einladungen und Anmeldungen lassen sich danach geordnet abwickeln, statt kurz vor dem Termin alles gleichzeitig zu klären.

Wann sollte die Tonanlage bei einem Comedyabend aufgebaut werden?

Baue die Anlage mindestens 2 Stunden vor dem Einlass auf. Rechne zusätzlich Zeit für Mikrofontest, Lautstärke aus dem Zuschauerraum und die Kontrolle von Kabeln und Ersatzbatterien ein.

Wie viele Getränke brauche ich für einen Stand-up-Comedyabend?

Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person, danach ungefähr 1 bis 2 pro Stunde. Passe die Menge an die erwartete Dauer, die Jahreszeit und vorhandene Cateringangebote an.

Wann muss ich Ernährungswünsche für das Catering abfragen?

Frage sie spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Abend ab und schließe die Mengen kurz vor dem Einkauf ab. So kannst du Sonderwünsche berücksichtigen, ohne zu früh zu viel einzukaufen.