Wat heb je nodig voor een stadsbruiloft?

Een stadsbruiloft vraagt om spullen die passen bij meerdere momenten en vaak op verschillende locaties moeten komen. Denk niet alleen aan dinerborden en wijnglazen, maar ook aan ceremoniestoelen, buffettafels, welkomstmateriaal en verlichting. Stem je aantallen af op het definitieve aantal gasten en tel voor breekbaar servies enkele extra exemplaren mee. Controleer bovendien vooraf wat de locatie al heeft, zodat je niet onnodig tafels, stoelen of koffiekannen regelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Ceremoniestoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Cocktailtafelsaantal 4
Tafellinnenaantal 12
Stoelhoezenaantal 90
Tafeltransportwagensaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Soepkommenaantal 90
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 110
Wijnglazenaantal 110
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Dessertlepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveertangenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Waterkannenaantal 10
Koffiekannenaantal 6

Decoratie

Bloemvazenaantal 12
Tafellopersaantal 12
Theelichthoudersaantal 40
Ledkaarsenaantal 40
Lichtslingersaantal 8
Papieren lantaarnsaantal 12
Welkomstbord
Gastenboek
Tafelkaarthoudersaantal 12
Fotolijstjesaantal 12
Ballonnenboog
Ceremonieboeket
Bloemstukkenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Taartmes

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksverenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfoliehoudersaantal 2
Serveerrastersaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Champagne - 12 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Witte wijn - 18 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Verse munt - 8 bosjes
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 2 flessen
- Baguettes - 20 stuks
- Ciabatta - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 200 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Verse knoflook - 6 bollen
- Rucola - 12 zakken
- Gemengde sla - 12 zakken
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 3 kilogram
- Olijven - 3 potten
- Feta - 2 kilogram
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Mozzarella - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Meloen - 4 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Pasta - 6 kilogram
- Pestosaus - 8 potten
- Pastasaus - 8 potten
- Rijst - 5 kilogram
- Kipfilet - 8 kilogram
- Zalmfilet - 5 kilogram
- Gegrilde groenten - 8 kilogram
- Falafel - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Aardappelen - 10 kilogram
- Sperziebonen - 5 kilogram
- Wortelen - 5 kilogram
- Slagroom - 3 liter
- Vanille-ijs - 8 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Notenmix - 2 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Droge worst - 2 kilogram
- Miniwraps - 100 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 12 bakjes
- Olijventapenade - 6 potten
- Taart - 1 stuk
- Bruidssuiker - 2 dozen
- Dessertkoekjes - 8 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken voor servies en bestek op het aantal genodigden plus 10 procent reserve. Bij 80 gasten betekent dat bijvoorbeeld 88 dinerborden, dessertborden, messen en vorken.
Plan glazen per drinkmoment: gemiddeld 2 tot 3 glazen per gast tijdens het eerste uur, daarna ongeveer 1 glas per uur. Tel waterglazen, wijnglazen en champagneglazen afzonderlijk.
Meet de beschikbare ruimte voordat je rechthoekige tafels, cocktailtafels en buffettafels regelt. Houd tussen tafels minimaal 90 centimeter loopruimte aan, zeker bij een stadszaal met smalle doorgangen.
Neem voor decoratie één bloemvaas per tafel en ongeveer 2 tot 4 theelichthouders per tafel als je met kleine tafels werkt. Controleer vooraf of open vuur is toegestaan; ledkaarsen zijn dan een praktisch alternatief.
Regel vervoer en opslag van gehuurd meubilair en servies uiterlijk 2 weken vooraf. Spreek af wie de spullen ontvangt, controleert en na afloop terugbrengt, vooral wanneer ceremonie en feest op verschillende plekken plaatsvinden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een stadsbruiloft?: Bestel per gast één dinerbord, één dessertbord, één mes en één vork, plus 10 procent reserve. Voor 60 gasten kom je daarmee uit op 66 stuks per basisitem; bij soep of een extra gang voeg je ook 66 soepkommen toe.
Hoeveel glazen moet ik kopen voor een bruiloft met 50 gasten?: Reken minimaal op 55 waterglazen en 55 wijnglazen als iedereen beide gebruikt. Voor een toast heb je daarnaast 55 champagneglazen nodig; met beperkte afwascapaciteit is een extra set van 10 procent verstandig.
Wanneer moet ik tafels, stoelen en servies regelen?: Leg huurmaterialen uiterlijk 6 tot 8 weken voor de stadsbruiloft vast. Bevestig de aantallen opnieuw 2 weken vooraf, zodra de RSVP's, tafelindeling en locatie-inventaris definitief zijn.
Wat neem ik mee als de ceremonie en het feest op verschillende locaties zijn?: Maak per locatie een aparte paklijst met stoelen, tafellinnen, bewegwijzering, decoratie en servies. Wijs minimaal 2 personen aan voor het verplaatsen en controleren van de spullen, en plan daarvoor minstens 60 minuten tussen de twee momenten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.