Was du für eine Stadt-Hochzeit brauchst
Bei einer Stadt-Hochzeit müssen Zeremonie und Feier oft an zwei Bereichen funktionieren: Empfang, Essen und Programm sollen im Festsaal ebenso vorbereitet sein wie die Sitzplätze für die Trauung. Plane Geschirr, Gläser und Sitzplätze nicht nur für die bestätigten Gäste, sondern mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Diese Einkaufsliste hilft dir, Möbel, Tischwäsche, Dekoration und Servierausstattung rechtzeitig zu prüfen, zu bestellen oder auszuliehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Rechteckige TischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- Stühle für die ZeremonieAnz. 90
- BuffetischeAnz. 3
- CocktailtischeAnz. 4
- TischwäscheAnz. 12
- StuhlhussenAnz. 90
- TischtransportwagenAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- SuppenschalenAnz. 90
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 110
- WeingläserAnz. 110
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- DinnermesserAnz. 100
- EsstischgabelnAnz. 100
- DessertlöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- WasserkannenAnz. 10
- KaffeekannenAnz. 6
Dekoration
- BlumenvasenAnz. 12
- TischläuferAnz. 12
- TeelichthalterAnz. 40
- StumpenkerzenAnz. 40
- LichterkettenAnz. 8
- PapierlaternenAnz. 12
- Willkommensschild
- Gästebuch
- TischkartenhalterAnz. 12
- FotorahmenAnz. 12
- Ballonbogen
- Zeremoniebouquet
- BlumenarrangementsAnz. 12
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Tortenmesser
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochhaubenAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- AlufolienhalterAnz. 2
- ServierrosteAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Champagner - 12 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Frische Minze - 8 Bund
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 2 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Ciabatta - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 200 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Frischer Knoblauch - 6 Knollen
- Rucola - 12 Beutel
- Gemischter Salat - 12 Beutel
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Oliven - 3 Gläser
- Feta - 2 Kilogramm
- Parmesan - 1 Kilogramm
- Mozzarella - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Melonen - 4 Stück
- Melone - 4 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Pasta - 6 Kilogramm
- Pestosoße - 8 Gläser
- Pastasauce - 8 Gläser
- Reis - 5 Kilogramm
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Lachsfilet - 5 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 8 Kilogramm
- Falafel - 4 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Kartoffeln - 10 Kilogramm
- Grüne Bohnen - 5 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Schlagsahne - 3 liter
- Vanilleeis - 8 Liter
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Nussmix - 2 kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Partynüsse - 8 Tüten
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trockene Wurst - 2 Kilogramm
- Miniwraps - 100 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Oliven-Tapenade - 6 Gläser
- Kuchen - 1 Stück
- Brautzucker - 2 Kartons
- Dessertgebäck - 8 Packungen
- Papierservietten - 300 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Trinkhalme - 150 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane bei Tellern, Gläsern und Besteck etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Stück je benötigter Kategorie, damit Bruch oder Nachschub kein Problem wird.
- Für die Zeremonie brauchst du zusätzlich zu den Tischen im Festsaal eigene Stühle. Prüfe mindestens 7 Tage vorher, ob Transport, Aufbau und Rückgabe der Zeremoniebestuhlung geklärt sind.
- Rechne bei Tischwäsche und Stuhlhussen mit der tatsächlichen Tisch- und Stuhlzahl, nicht mit der Gästezahl. Bestelle Ersatz für verschmutzte oder beschädigte Teile und kontrolliere die Maße vor dem Einkauf.
- Stelle Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen mindestens einen Tag vor der Feier zusammen. Diese Teile werden leicht vergessen, obwohl Buffet und Menü ohne sie nur schwer auszugeben sind.
- Hole die Hochzeitstorte nicht erst kurz vor dem Anschnitt ab. Plane dafür einen festen Abholtermin am selben Tag mit mindestens 60 Minuten Puffer sowie einen sicheren, kühlen Transport ein.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Stadt-Hochzeit?
- Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, Dessertteller, ein Messer und eine Gabel ein; bei mehreren Gängen kommen Suppenschalen und zusätzliches Besteck dazu. Mit 10 Prozent Reserve solltest du bei 80 Gästen mit 88 Stück je benötigter Kategorie rechnen.
- Wie viele Gläser braucht man pro Hochzeitsgast?
- Für Wasser, Wein und Champagner solltest du je Gast mindestens ein Wasserglas, ein Weinglas und ein Champagnerglas einplanen. Bei 80 Gästen sind das mit 10 Prozent Reserve jeweils 88 Gläser; bei Selbstbedienung oder häufigem Wechsel ist mehr Reserve sinnvoll.
- Wann sollte ich die Hochzeitsdeko einkaufen?
- Besorge Tischläufer, Vasen, Kerzen und Lichterketten spätestens 14 Tage vor der Hochzeit. Sortiere und prüfe alles 3 bis 5 Tage vorher, damit fehlende oder defekte Teile noch ersetzt werden können.
- Wie viele Stühle brauche ich für die Trauung?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeten Gast und rechne 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen brauchst du daher 84 bis 88 Zeremonienstühle; kläre zusätzlich, ob einige Gäste während der Feier andere Sitzplätze benötigen.
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