Wat heb je nodig voor een spreekworkshop?

Voor een spreekworkshop heb je meer nodig dan alleen een laptop en presentatie. Deelnemers werken met werkbladen, notitieblokken en pennen, terwijl de trainer ruimte nodig heeft voor flip-overs of een whiteboard. Regel ook de ontvangst, koffie en thee en controleer vooraf alle aansluitingen. Deze boodschappenlijst helpt je om techniek, presentatiemateriaal, meubilair en servies compleet klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Ontvangsttafel

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabel
HDMI-adapterset
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Stekkerdozenaantal 3
Verlengkabelsaantal 3

Presentatiemateriaal

Flip-oversaantal 3
Flip-overpapieraantal 3
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 2
Markeerstiftenaantal 12
Balpennenaantal 50
Notitieblokkenaantal 45
Werkbladenaantal 50
Naamkaartjesaantal 50
Stiftenbakjesaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 50
Dinerbordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbordenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Tafelbordjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Cacaopoeder - 1 blik
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Wraps - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 50 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische falafel - 2 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika - 2 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Gemengde salade - 4 kilogram
- Olijven - 2 potten
- Pestosaus - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Balsamico - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Satéprikkers - 100 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 24 rollen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Bezem
Stoffer en blik
Dweil

Tips

Leg per deelnemer één werkblad, één notitieblok, één balpen en één naamkaartje klaar. Neem voor de zekerheid 10% extra pennen en werkbladen mee.
Controleer de presentatie minstens 24 uur vooraf met de laptop, projector, het scherm, de HDMI-kabel en de juiste adapter. Test ook het geluid met de draagbare speaker en draadloze microfoon.
Plan per deelnemer één stoel en zorg voor voldoende tafels om te schrijven. Zet de ontvangsttafel apart van de koffiehoek, zodat registratie en binnenkomst niet door elkaar lopen.
Zet voor elke deelnemer een waterglas en koffiekopje klaar en reken voor koffie en thee op minimaal twee consumpties per persoon. Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf met de catering.
Neem per gebruikte presentatieplek minstens één set whiteboardstiften of markeerstiften mee, plus extra flip-overpapier. Leg stiftenbakjes direct bij de flip-overs en het whiteboard, niet pas tijdens de oefening.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een spreekworkshop?: Reken per deelnemer op een stoel, werkblad, notitieblok, balpen, naamkaartje, waterglas en koffiekopje. Voor de presentatie heb je minimaal een laptop, projector, scherm, HDMI-kabel en adapterset nodig. Afhankelijk van de ruimte zijn ook een speaker en draadloze microfoon nodig.
Hoeveel werkbladen moet ik printen voor een spreekworkshop?: Print één werkblad per deelnemer en 10% extra voor last-minute aanmeldingen of beschadigde exemplaren. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 werkbladen. Print ze uiterlijk één dag vooraf, zodat je nog kunt bijsturen.
Hoeveel pennen en notitieblokken heb ik nodig?: Leg voor iedere deelnemer één pen en één notitieblok klaar en voeg minstens 10% reserve toe. Voor 20 deelnemers neem je dus 22 pennen en 22 notitieblokken mee. Leg de reserve zichtbaar bij de werkmaterialen.
Wanneer moet ik de techniek voor een spreekworkshop testen?: Test laptop, projector, scherm, HDMI-kabel, adapterset, speaker en microfoon minimaal 24 uur vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra de ruimte open is. Neem stekkerdozen en verlengkabels mee, ook als de locatie zegt dat alles aanwezig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.