Qué necesitas para organizar un taller de oratoria

Para un taller de oratoria necesitas combinar material para practicar, equipo audiovisual y una recepción sencilla. Calcula las cantidades según el número de participantes: prepara una silla, un bolígrafo y un bloc por persona, además de copias de las hojas de trabajo. La presentación requiere portátil, proyector, pantalla y conexiones compatibles. Reserva también tiempo para probar el sonido y la imagen, porque los adaptadores, alargadores y regletas suelen ser lo último que se comprueba.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 45
Mesas de buffetcant. 2
Mesa de recepción

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMI
Kit de adaptadores HDMI
Altavoz portátil
Micrófono inalámbrico
Regletascant. 3
Cables alargadorescant. 3

Material de presentación

Pizarras de hojascant. 3
Papel para rotafoliocant. 3
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 2
Rotuladores fosforescentescant. 12
Bolígrafoscant. 50
Bloc de notascant. 45
Tableros de trabajocant. 50
Tarjetas de nombrecant. 50
Cubetas para rotuladorescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasos para aguacant. 50
Platos de cenacant. 50
Cubiertoscant. 50
Platos de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Jarras de cafécant. 3
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Cucharonescant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 8

Decoración

Mantelescant. 8
Carteles de mesacant. 8

Catering

Compras
- Granos de café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Cacao en polvo - 1 lata
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Limones - 10 unidades
- Té de hierbas - 2 cajas
- Wraps - 60 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panes blancos - 50 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Falafel vegetariano - 2 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimiento - 2 kilogram
- Rúcula - 6 bolsas
- Ensalada mixta - 4 kilogramos
- Aceitunas - 2 tarros
- Salsa pesto - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Balsámico - 1 botella
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palillos para satay - 100 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel higiénico - 24 rollos

Limpieza

Papeleracant. 4
Cubos de limpiezacant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Escoba
Recogedor y escoba
Fregona

Consejos

Prepara un bloc de notas y un bolígrafo por participante, más un 10 % adicional para cubrir pérdidas o registros de última hora.
Imprime las hojas de trabajo al menos 2 días antes y lleva entre 2 y 3 copias extra de cada documento para evitar quedarte corto.
Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla y el cable HDMI el día anterior; guarda además un kit de adaptadores HDMI compatible con los equipos disponibles.
Para un grupo de hasta 20 personas, reserva al menos 2 pizarras de hojas, papel suficiente para varios ejercicios y rotuladores de repuesto en una cubeta accesible.
Monta el punto de café 30 minutos antes de abrir: calcula una taza por persona para la primera ronda y deja vasos de agua disponibles durante toda la sesión.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito por persona para un taller de oratoria?: Calcula una silla, un bolígrafo, un bloc de notas y las hojas de trabajo necesarias para cada participante. Añade un 10 % extra de bolígrafos y copias para cubrir inscripciones de última hora o material perdido.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes del taller y repítela al abrir el espacio. Comprueba imagen, sonido, cable HDMI, adaptadores, regletas y alargadores, no solo que el portátil se encienda.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para un taller de oratoria?: Prepara una silla por participante y añade 2 sillas de reserva si esperas hasta 20 personas. Organiza las mesas según los ejercicios y reserva una mesa independiente para recepción y otra para el buffet.
¿Cuánto café y agua debo preparar para el taller?: Para la primera ronda, calcula una taza de café o té por persona y prepara agua para toda la sesión. Si el taller dura varias horas, organiza al menos una reposición de café a mitad del programa y suficientes vasos para cada participante.

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