Einkaufsliste für deine Sprechworkshop

Für eine Sprechworkshop brauchst du mehr als Laptop und Präsentation. Plane Arbeitsmaterial für jede angemeldete Person, Technik mit passenden Anschlüssen und einen klar eingerichteten Kaffee- und Empfangsbereich ein. Besonders HDMI-Adapter, zusätzliche Kabel, Namensschilder und genügend Kugelschreiber werden häufig zu spät besorgt. Die vollständige Liste hilft dir, Material, Ausstattung und Geschirr vor dem Workshop abzuhaken und die Mengen an deine Teilnehmerzahl anzupassen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 45
BuffetischeAnz. 2
Empfangstisch

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
HDMI-Kabel
HDMI-Adapter-Set
Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Präsentationsmaterial

FlipchartsAnz. 3
Flipchart-PapierAnz. 3
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 2
MarkerAnz. 12
KugelschreiberAnz. 50
NotizblöckeAnz. 45
ArbeitsblätterAnz. 50
NamensschilderAnz. 50
StiftekörbchenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
WassergläserAnz. 50
Dinner-TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServiertellerAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
KaffeekannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
TischschilderAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Kakaopulver - 1 Dose
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Wraps - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Vegetarische Falafel - 2 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Gemischter Salat - 4 Kilogramm
- Oliven - 2 Gläser
- Pestosauce - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Balsamico - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Satéspieße - 100 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
PutzeimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 8
Besen
Handfeger und Kehrblech
Wischmopp

Tipps

Plane für jede angemeldete Person ein Arbeitsblatt, einen Notizblock, einen Kugelschreiber und ein Namensschild ein. Drucke zusätzlich 2 bis 3 Exemplare als Reserve aus und lege etwa 10 Prozent mehr Stifte bereit.
Teste Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und das HDMI-Adapter-Set spätestens am Vortag gemeinsam. Ein Ersatzkabel und mindestens ein Verlängerungskabel verhindern, dass die Präsentation an der Raumaufteilung scheitert.
Rechne bei den Präsentationsmaterialien mit mindestens 1 Flipchart pro Arbeitsgruppe und halte pro Flipchart mehrere Bögen Papier bereit. Für Übungen solltest du außerdem mindestens 2 Whiteboardmarker und zusätzliche Marker als Reserve einpacken.
Stelle für Kaffee und Wasser pro Person mindestens eine Tasse und ein Wasserglas bereit. Kaffeekannen, Servierteller und Servierzangen gehören ebenfalls in den Einkaufscheck, auch wenn das Catering einzelne Teile davon mitbringt.
Lege Empfangstisch, Namensschilder und Stiftekörbchen vor Beginn vollständig bereit. Prüfe spätestens 24 Stunden vorher, ob Geschirr, Bestecksets und Serviermaterial tatsächlich geliefert werden und wer fehlende Teile ersetzt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Sprechworkshop?: Du brauchst Sitz- und Arbeitstische, Stühle, Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter und Verlängerungskabel. Dazu kommen Flipcharts, Papier, Marker, Whiteboard, Kugelschreiber, Notizblöcke, Arbeitsblätter und Namensschilder sowie Geschirr für Kaffee, Wasser und Catering.
Wie viele Arbeitsblätter und Stifte brauche ich pro Teilnehmer?: Plane pro Person mindestens ein Arbeitsblatt, einen Notizblock und einen Kugelschreiber ein. Drucke 2 bis 3 zusätzliche Arbeitsblätter aus und besorge etwa 10 Prozent mehr Stifte als angemeldete Teilnehmende.
Welche Technik muss ich für eine Sprechworkshop mitbringen?: Rechne mit einem Laptop, einem Projektor, einer Projektionsleinwand, einem HDMI-Kabel und einem HDMI-Adapter-Set. Teste alles spätestens am Vortag und nimm mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve mit.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Workshop-Teilnehmenden?: Plane pro Person mindestens eine Kaffeetasse, ein Wasserglas und – falls Catering vorgesehen ist – einen Teller und ein Besteckset ein. Ergänze 10 Prozent Reserve und prüfe 24 Stunden vorher, ob Kannen, Servierteller und Servierzangen vorhanden sind.

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