Zo organiseer je een kerstmarkt voor je sportvereniging

Begin met de clubaccommodatie, datum en openingstijden; pas daarna kun je vrijwilligers, kramen en verkoopstands goed plannen. Werk vervolgens de publieksroute, indeling, prijslijst en betaalwijze uit. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet en leg vast wie welke stand of taak uitvoert. Op de dag zelf draait een strakke opbouwvolgorde om ventileren, kramen plaatsen, tafels aankleden, voorraad sorteren en eten op tijd klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Clubgebouw reserveren
2
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
3
Vrijwilligers inschrijven
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Marktkramen reserveren
8
Koelapparatuur reserveren
9
Verkoopstands indelen
2 personen
10
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
11
Route en publieksruimte bepalen
2 personen
12
Prijslijst opstellen
2 personen
13
Betaalwijze voorbereiden
2 personen
14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Voorraad sorteren
2 personen
17
Groenten en fruit wassen
2 personen
18
Soep voorbereiden
2 personen
19
Hapjes klaarzetten
2 personen
20
Versiering sorteren
2 personen

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Ruimtes ventileren
2 personen
23
Marktkramen opbouwen
6 personen
24
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
25
Tafels aankleden
3 personen
26
Versiering ophangen
4 personen
27
Kerstboom plaatsen
3 personen
28
Verlichting aansluiten
2 personen
29
Wegwijzers ophangen
2 personen
30
Apparatuur aansluiten
3 personen
31
Koffie en thee klaarzetten
3 personen
32
Warme gerechten opwarmen
3 personen
33
Verkooptafels bevoorraden
4 personen
34
Kassa's inrichten
2 personen
35
Vrijwilligers instrueren
2 personen
36
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
37
Bezoekers verwelkomen
3 personen
38
Eten en drinken serveren
6 personen
39
Dranken bijvullen
3 personen
40
Warme gerechten aanvullen
3 personen
41
Voorraad bij verkoopstands aanvullen
2 personen
42
Afvalbakken legen
2 personen
43
Toiletten controleren
2 personen
44
Kassa's afsluiten
2 personen
45
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

46
Marktkramen afbreken
6 personen
47
Versiering verwijderen
4 personen
48
Servies verzamelen
3 personen
49
Servies afwassen
3 personen
50
Ruimtes schoonmaken
5 personen
51
Afval afvoeren
2 personen
52
Koelproducten opslaan
2 personen
53
Geleende materialen retourneren
2 personen
54
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
55
Gevonden voorwerpen registreren
56
Kassaopbrengst afstorten
2 personen
57
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 8
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Kapstokkenaantal 2
Kledinghangersaantal 80
Tafelkledenaantal 12

Servies

Mokkenaantal 150
Drinkglazenaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Voedseltangenaantal 8

Decoratie

Kunstkerstboom
Kerstballenaantal 60
Kerstslingersaantal 12
LED-kaarsenaantal 30
Prijskaartenaantal 40
Wegwijzerbordenaantal 10

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 8
Batterijenaantal 40

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudketelsaantal 3
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Kleine geluidsbox

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks-, brood- en schilmessenaantal 8
Grote soeppannenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Plan vrijwilligers in blokken van minimaal twee uur en zet per verkoopstand één verantwoordelijke op het rooster. Zo blijft duidelijk wie prijzen, voorraad en betalingen bewaakt.
Reserveer marktkramen, koelapparatuur en eventuele verlengsnoeren zodra de datum vaststaat. Controleer uiterlijk één week vooraf of het aantal aansluitpunten en koelplekken past bij je indeling.
Maak de publieksroute vóór je tafels en stoelen neerzet. Houd doorgangen vrij en plaats wegwijzerborden bij de ingang, de verkoopstands en de betaalpunten.
Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen en controleer ze opnieuw voordat je soep en hapjes bereidt. Zet allergenen zichtbaar bij de betreffende gerechten, niet pas tijdens de opening.
Test kassa's, pinapparaten, koffiezetapparaten en warmhoudketels vóór de deuren opengaan. Leg batterijen, stekkerdozen en een kleine geluidsbox klaar op een vaste plek, zodat niemand tijdens de markt hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kerstmarkt voor een sportvereniging organiseren?: Leg clubgebouw, datum en openingstijden bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Begin daarna met vrijwilligers, marktkramen en verkoopstands; reserveer koelapparatuur uiterlijk 4 weken voor de markt.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een sportvereniging kerstmarkt?: Reken per gelijktijdig geopende verkoopstand op minimaal 2 vrijwilligers: één voor verkoop of betaling en één voor aanvullen of uitserveren. Plan daarnaast minstens 2 mensen voor ontvangst, rondlopen en korte pauze-aflossing.
Wanneer moet je de boodschappen voor een kerstmarkt doen?: Doe houdbare boodschappen 3 tot 5 dagen vooraf en haal verse groenten, fruit en andere gekoelde producten op de dag ervoor. Bereid soep en hapjes zo veel mogelijk volgens het rooster, zodat warme en koude producten niet te lang klaarstaan.
Hoe deel je een kerstmarkt in het clubgebouw in?: Maak eerst een route vanaf de ingang langs de verkoopstands naar een duidelijk betaalpunt en uitgang. Teken de indeling minimaal 2 weken vooraf uit en laat op de opbouwdag brede doorgangen vrij voordat je decoratie en voorraad neerzet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.