Boodschappenlijst voor een sportvereniging kerstmarkt

Voor een kerstmarkt van een sportvereniging heb je meer nodig dan eten en kerstversiering. Bezoekers moeten kunnen rondlopen, betalen, eten en drinken; vrijwilligers moeten stands snel kunnen opbouwen en aanvullen. Denk daarom naast marktkramen en tafels ook aan mokken, glazen, warmhoudketels, verlengsnoeren en duidelijke prijskaarten. Controleer de voorraad uiterlijk enkele dagen vooraf en leg spullen per verkoopstand klaar, zodat je op de dag zelf niet hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 8
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Kapstokkenaantal 2
Kledinghangersaantal 80
Tafelkledenaantal 12

Servies

Mokkenaantal 150
Drinkglazenaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Voedseltangenaantal 8

Decoratie

Kunstkerstboom
Kerstballenaantal 60
Kerstslingersaantal 12
LED-kaarsenaantal 30
Prijskaartenaantal 40
Wegwijzerbordenaantal 10

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 8
Batterijenaantal 40

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudketelsaantal 3
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Kleine geluidsbox

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks-, brood- en schilmessenaantal 8
Grote soeppannenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelkpoeder - 3 kilo
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 6 pakjes
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Slagroom - 12 bussen
- Mini-marshmallows - 2 kilo
- Kaneel - 3 potjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinaasappelfrisdrank - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Mineraalwater zonder koolzuur - 12 flessen
- Alcoholvrije winterpunch - 12 liter
- IJsblokjes - 8 zakken
- Groentesoep - 15 liter
- Tomatensoep - 10 liter
- Soepballetjes - 3 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mini-saucijzenbroodjes - 150 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Kerstkoekjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Mandarijnen - 8 kilo
- Appels - 6 kilo
- Chocoladeletters - 50 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Wegwerp-handschoenen - 3 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Reken per bezoeker op één mok of glas als je geen afwas tussendoor kunt doen. Leg daarnaast extra servies klaar: ongeveer 10 procent boven het verwachte aantal bezoekers voorkomt een tekort.
Plan warme dranken per verkooppunt. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudketels samen met verlengsnoeren en stekkerdozen klaar en test alle aansluitingen vóór opening.
Vergeet de betaalhoek niet: kassa's en pinapparaten moeten per stand bereikbaar zijn. Leg prijzkaarten zichtbaar neer en neem voor elke verkoopstand een extra exemplaar mee.
Maak de kerstversiering vóór het opbouwen compleet per ruimte. Combineer de kunstkerstboom, kerstballen, kerstslingers en LED-lichtsnoeren met voldoende batterijen voor plekken waar geen stroompunt beschikbaar is.
Zet wegwijzerborden bij de ingang, route en publieksruimte. Voor een markt met meerdere stands zijn minstens drie duidelijke borden praktisch: bij binnenkomst, bij een afslag en bij de uitgang.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een sportvereniging kerstmarkt?: Neem per verwachte bezoeker één mok of glas en reken voor borden en bestek op één set per etende bezoeker. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe, vooral als afwassen tijdens de markt niet mogelijk is.
Hoeveel dagen van tevoren moet ik de boodschappen voor de kerstmarkt doen?: Houdbare boodschappen en verbruiksartikelen kun je 3 tot 5 dagen vooraf inkopen. Koop verse groenten, fruit en andere gekoelde producten uiterlijk 1 dag van tevoren en controleer de complete lijst nogmaals vóór het klaarzetten.
Hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen zijn nodig voor een kerstmarkt?: Tel per groep apparaten met stroom één stekkerdoos en neem per groep één verlengsnoer mee. Leg minimaal 2 extra verlengsnoeren en 2 extra stekkerdozen klaar voor een onverwachte stand of een onbereikbaar stopcontact.
Wat moet ik naast eten kopen voor een sportvereniging kerstmarkt?: Neem ook servies, marktkramen, tafels, stoelen, tafelkleden, prijzkaarten, wegwijzerborden, verlichting en betaalapparatuur mee. Controleer deze niet-eetbare spullen uiterlijk 2 dagen vooraf, omdat vervanging of reservering vaak meer tijd kost.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.