Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt im Sportverein

Für einen Weihnachtsmarkt im Sportverein brauchst du mehr als Essen und Getränke. An den Verkaufsständen fehlen sonst schnell Tassen, Preisschilder, Verlängerungskabel oder Batterien für die Beleuchtung. Plane Geschirr und Ausgabematerial nach der erwarteten Besucherzahl und halte zusätzliche Vorräte für die Stoßzeit bereit. Die vollständige Liste auf dieser Seite deckt Verkaufsstände, Vereinsheim, Dekoration, Beleuchtung und Bezahlung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 8
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
KleiderständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 80
TischdeckenAnz. 12

Geschirr

TassenAnz. 150
TrinkgläserAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
LebensmittelzangenAnz. 8

Dekoration

Künstlicher Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 60
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
LED-KerzenAnz. 30
PreisschilderAnz. 40
Wegweiser-SchilderAnz. 10

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
BatterienAnz. 40

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KassenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
Kleine Lautsprecherbox

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch-, Brot- und SchälmesserAnz. 8
Große SuppentöpfeAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokoladepulver - 3 kilo
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 6 Päckchen
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Mini-Marshmallows - 2 Kilo
- Zimt - 3 Gläser
- Sternanis - 2 Beutel
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Winterpunsch - 12 Liter
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Tomatensuppe - 10 Liter
- Suppenbällchen - 3 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Mini-Würstchen im Blätterteig - 150 Stück
- Vegetarische Blätterteiggebäcke - 100 stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Weihnachtskekse - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Mandarinen - 8 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Schokoladenbuchstaben - 50 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Backpapier - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 3 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, eine Tasse und ein Besteckset ein; bei einem Markt mit Suppe oder mehreren Essensangeboten sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Für die erste Stunde solltest du pro erwachsener Person etwa zwei bis drei Getränke einplanen. Kühlboxen und Kühlgeräte müssen vor dem Einkauf nach der tatsächlich verfügbaren Kapazität ausgewählt werden.
Prüfe vor dem Aufbau jedes Verlängerungskabel und lege passende Batterien für alle LED-Kerzen und Lichterketten zurück. Ersatzbatterien werden oft erst bemerkt, wenn die Dekoration bereits hängt.
Beschrifte jeden Marktstand mit Preisschildern und stelle Wegweiser an Eingang, Kasse und Publikumsbereich auf. Lege Servierlöffel, Lebensmittelzangen und Serviertabletts je Ausgabestelle getrennt bereit.
Plane je Verkaufsstand mindestens eine Kasse oder ein Kartenlesegerät und teste die Zahlungsgeräte vor der Öffnung. Für Kaffeemaschinen und Wasserkocher brauchst du außerdem ausreichend zugängliche Anschlüsse.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Weihnachtsmarkt im Sportverein?: Rechne pro erwarteter Person mit einem Teller, einer Tasse und einem Besteckset. Ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve, besonders wenn Suppe, Kuchen und warme Getränke gleichzeitig ausgegeben werden.
Wie viele Helfer brauche ich für die Verkaufsstände?: Plane pro besetztem Verkaufsstand mindestens zwei Helfer pro Schicht ein: eine Person für Ausgabe und eine für Nachschub oder Zahlung. Bei starkem Andrang sollte zusätzlich eine Reserveperson für etwa 20 bis 30 Besucher eingeplant werden.
Wann sollte ich Dekoration und Beleuchtung für den Weihnachtsmarkt kaufen?: Kaufe Lichterketten, LED-Kerzen, Batterien und Weihnachtsdekoration mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. So bleibt Zeit, defekte Teile zu ersetzen und die Beleuchtung vor dem Aufbau zu testen.
Wie viele Getränke muss ich für den Weihnachtsmarkt einkaufen?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro erwachsener Person ein brauchbarer Richtwert. Für die gesamte Öffnungszeit passt du die Menge an die Dauer an und hältst zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück.

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