Wat heb je nodig voor een sportdag?

Een sportdag vraagt om meer dan ballen en een wedstrijdschema. Je hebt materiaal per sportonderdeel nodig, maar ook een inschrijftafel, teamhesjes, scoreborden, zitplekken en bescherming tegen weer. Reken daarnaast op gekoelde dranken en hapjes voor deelnemers en vrijwilligers. Controleer uiterlijk een week vooraf of het terrein, de sportmaterialen en de partytenten compleet zijn. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog pionnen, afvalbakken of extra tafels moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Basketballenaantal 6
Volleybalaantal 4
Handballenaantal 6
Tennisballenaantal 24
Tennisracketsaantal 12
Badmintonracketsaantal 12
Shuttlesaantal 24
Frisbeesaantal 8
Springtouwenaantal 10
Hoepelsaantal 12
Pionnenaantal 40
Laddersaantal 4
Hordenaantal 12
Estafettestokkenaantal 12
Nettenaantal 4
Doeltjesaantal 4
Scorebordenaantal 6
Fluitjesaantal 8
Teamhesjesaantal 60
Stopwatchesaantal 6
Meetlintenaantal 4
Rubberen mattenaantal 8
Ballenzakkenaantal 6
Sporttassenaantal 6
Startnummersaantal 80
Linten voor parcoursaantal 4
Pionnenlintaantal 8
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 6
Prijskaartjesaantal 6
Klembordenaantal 8
Scoreformulierenaantal 100
Pennenaantal 20
Naamstickersaantal 100

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Koelkrattenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Terreinbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Programmapostersaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiebekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Sinaasappels - 40 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Kipfilet beleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Vega barbecueworsten - 30 stuks
- Barbecueworsten - 60 stuks
- Kipsaté - 80 stuks
- Maïskolven - 40 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Rauwkostsalade - 6 kilogram
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Satésaus - 3 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruiden - 4 potjes
- Barbecuehoutskool - 20 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenhandschoenen - 2 dozen

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koelkompressenaantal 12
Reddingsdekensaantal 6
Zonnebranddispensersaantal 4
Antislipmattenaantal 8

Tips

Leg per sportonderdeel een aparte materiaalkist of tafel klaar. Tel bijvoorbeeld vooraf de voetballen, basketballen, rackets, shuttles, pionnen en hesjes, zodat ontbrekend materiaal nog uiterlijk een week vooraf opvalt.
Voor een sportdag met meerdere teams heb je meer nodig dan alleen speelmaterialen. Leg per wedstrijdonderdeel een scorebord, fluitje en stopwatch klaar en houd minimaal één reservefluitje achter de hand.
Zet de inschrijftafel bij de ingang en plaats daar de deelnemerslijsten, teamindeling en informatie. Plan de opbouw minimaal 90 minuten voor de eerste wedstrijd, vooral als partytenten en klaptafels nog moeten worden geplaatst.
Koel de dranken de avond ervoor en zet hapjes pas kort voor de start klaar. Voorzie per deelnemer minimaal één drinkmoment per uur en houd extra water apart voor warm weer.
Controleer tenten, tafels, stoelen en afvalbakken op aantallen voordat je het terrein opbouwt. Reken bij slecht weer op voldoende beschutte ruimte voor alle aanwezigen en leg rubberen matten klaar waar de ondergrond glad of hard is.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een sportdag?: Neem sportmateriaal voor elk onderdeel mee, zoals ballen, rackets, pionnen, netten of doeltjes. Voeg teamhesjes, fluitjes, scoreborden, stopwatches, tafels, stoelen, partytenten, afvalbakken, drinken en hapjes toe.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een sportdag?: Reken bij normale temperaturen op minimaal één drinkmoment per deelnemer per uur en zet extra water klaar bij warm weer. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor, zodat ze bij de start direct beschikbaar zijn.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een sportdag?: Gebruik minimaal één inschrijftafel en één buffettafel voor eten en drinken. Voor deelnemers en vrijwilligers reken je op één zitplaats per persoon die tijdens pauzes moet kunnen zitten; controleer de aantallen uiterlijk een week vooraf.
Wanneer moet ik sportdagbenodigdheden regelen?: Reserveer of koop ontbrekend materiaal uiterlijk één week voor de sportdag. Controleer het terrein, de tenten, tafels, sportmaterialen en weersbescherming nogmaals 24 uur voor de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.