Que faut-il prévoir pour une journée sportive ?
Pour une journée sportive, il faut prévoir bien plus que les ballons. Le matériel dépend des disciplines choisies, mais l’accueil, les équipes, les pauses et la météo demandent aussi une organisation précise. Cette liste rassemble le matériel sportif, le mobilier et les fournitures à acheter ou à emprunter. Vérifie les quantités après les inscriptions, puis prépare les boissons, les en-cas et les chasubles au plus tard la veille.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pliantesqté 80
- Tables de bièreqté 6
- Tables de buffetqté 4
- Table d'inscription
- Poubellesqté 8
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 8
- Ballons de basketqté 6
- Volley-ballqté 4
- Ballons de handballqté 6
- Balles de tennisqté 24
- Raquettes de tennisqté 12
- Raquettes de badmintonqté 12
- Navettesqté 24
- Frisbeesqté 8
- Cordes à sauterqté 10
- Cerceauxqté 12
- Cônesqté 40
- Échellesqté 4
- Haiesqté 12
- Témoins de relaisqté 12
- Filetsqté 4
- Petits butsqté 4
- Panneaux de scoreqté 6
- Siffletsqté 8
- Chasubles d’équipeqté 60
- Chronomètresqté 6
- Mètres rubansqté 4
- Tapis en caoutchoucqté 8
- Sacs de ballesqté 6
- Sacs de sportqté 6
- Numéros de départqté 80
- Rubans pour le parcoursqté 4
- Ruban de signalisationqté 8
- Médaillesqté 30
- Gobeletsqté 6
- Étiquettes de prixqté 6
- Presse-papiersqté 8
- Feuilles de scoreqté 100
- Stylosqté 20
- Étiquettes nominativesqté 100
Équipement
- Enceintes portablesqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Louchesqté 8
- Tasses à caféqté 60
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Plateaux de serviceqté 12
- Plateaux de serviceqté 6
- Caisses réfrigéréesqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Panneaux du siteqté 12
- Panneaux indicateursqté 10
- Affiches du programmeqté 8
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Lampes à pilesqté 8
Nettoyage
- Balayette et pelleqté 3
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Chiffons de nettoyageqté 20
- Pinces à déchetsqté 4
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 8 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Gobelets à café - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Oranges - 40 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 3 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Hamburgers - 80 pièces
- Saucisses barbecue végétariennes - 30 pièces
- Saucisses de barbecue - 60 pièces
- Brochettes de poulet - 80 pièces
- Épis de maïs - 40 pièces
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de crudités - 6 kilogrammes
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce satay - 3 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Herbes - 4 pots
- Charbon de bois pour barbecue - 20 kilogrammes
- Allume-feu - 2 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Gants de cuisine - 2 boîtes
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Packs de froidqté 12
- Couvertures de survieqté 6
- Distributeurs de crème solaireqté 4
- Tapis antidérapantsqté 8
Conseils
- Prévois au moins un ballon de rechange par discipline et vérifie chaque filet, but ou panneau de score avant le jour J. Un équipement manquant peut bloquer tout un match.
- Compte une chasuble par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les remplacements et les tailles inadaptées. Trie-les par équipe avant l’accueil.
- Prépare les boissons et les en-cas la veille, puis mets les boissons au frais plusieurs heures avant le début. Ajoute une marge pour les bénévoles et les participants qui restent toute la journée.
- Installe une table d’inscription, les listes d’équipes, les sifflets et les chronomètres au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants. Garde les documents à l’abri de la pluie.
- Pour une activité en extérieur, vérifie la météo 24 à 48 heures avant et prévois les tentes, les tables, les chaises et les tapis de protection dès la réservation du terrain. Les solutions de repli sont souvent difficiles à trouver le jour même.
Questions fréquentes
- Combien de ballons faut-il pour une journée sportive ?
- Prévois au minimum un ballon utilisable par terrain et par discipline, avec un ballon de rechange pour chaque activité. Pour plusieurs matchs simultanés, ajoute un ballon par terrain supplémentaire.
- Quand préparer le matériel d’une journée sportive ?
- Contrôle le matériel sportif 2 à 3 jours avant, puis rassemble les chasubles, les sifflets et les chronomètres la veille. Le matin même, il ne devrait rester que l’installation et le dernier contrôle de sécurité.
- Combien de chasubles prévoir par équipe ?
- Prévois une chasuble par joueur inscrit dans chaque équipe, plus 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les remplacements, les oublis et les tailles qui ne conviennent pas.
- Quelle quantité de boissons et d’en-cas acheter ?
- Pour une journée complète, compte environ 1,5 à 2 litres de boisson par participant, davantage par forte chaleur. Prévois 2 à 3 portions d’en-cas par personne et ajoute les bénévoles au total.
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