Qué necesitas para organizar un día deportivo

Para un día deportivo necesitas algo más que balones y participantes. Prepara material para cada prueba, señalización, cronómetros y petos suficientes para distinguir los equipos. También tendrás que resolver la parte que suele retrasarse: bebidas frías, aperitivos, sombra, lluvia y una mesa de inscripciones. Usa esta lista como base y ajusta las cantidades al número de participantes y voluntarios.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de inscripción
Papeleracant. 8

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 8
Balones de baloncestocant. 6
Voleibolcant. 4
Balones de balonmanocant. 6
Pelotas de teniscant. 24
Raquetas de teniscant. 12
Raquetas de bádmintoncant. 12
Shuttlescant. 24
Frisbeescant. 8
Cuerdas para saltarcant. 10
Aroscant. 12
Conoscant. 40
Escalerascant. 4
Vallascant. 12
Testigos de relevocant. 12
Redescant. 4
Porteríascant. 4
Marcadorescant. 6
Silbatoscant. 8
Petos de equipocant. 60
Cronómetroscant. 6
Cintas métricascant. 4
Alfombras de gomacant. 8
Bolsas para pelotascant. 6
Bolsas de deportecant. 6
Dorsalescant. 80
Cintas para el recorridocant. 4
Cinta para conoscant. 8
Medallascant. 30
Vasoscant. 6
Etiquetas de preciocant. 6
Portapapelescant. 8
Hojas de puntuacióncant. 100
Bolígrafoscant. 20
Pegatinas con nombrecant. 100

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8
Tazas de cafécant. 60

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Cajas isotérmicascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Carteles del recintocant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Pósteres del programacant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Recogedor y escobacant. 3
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Pinzas para residuoscant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jus d'orange - 8 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Tazas de café - 100 piezas
- Palitos para remover - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Plátanos - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Naranjas - 40 unidades
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Wraps integrales - 40 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 100 unidades
- Hamburguesas - 80 unidades
- Salchichas veganas para barbacoa - 30 unidades
- Salchichas para barbacoa - 60 unidades
- Satay de pollo - 80 unidades
- Mazorcas de maíz - 40 unidades
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada de crudités - 6 kilogramo
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa satay - 3 kilogram
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Barras de pan - 20 unidades
- Hierbas - 4 tarros
- Carbón para barbacoa - 20 kilogramo
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Guantes de cocina - 2 cajas

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas fríascant. 12
Mantas térmicascant. 6
Dispensadores de protector solarcant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Consejos

Calcula al menos 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para las pausas entre pruebas. Enfría las bebidas el día anterior si el volumen es grande.
Prepara un peto por participante y algunos de repuesto; 5 unidades adicionales suelen cubrir cambios de equipo, pérdidas o tallas incorrectas.
Lleva un silbato por cada persona que dirija una zona y al menos 2 cronómetros para controlar pruebas simultáneas sin depender de un solo dispositivo.
Reserva una mesa de inscripción y coloca allí las listas de participantes, equipos y preferencias dietéticas. Ten bolígrafos y material de señalización preparados antes de que llegue el primer grupo.
Calcula la sombra y la protección según el pronóstico, no el mismo día. Monta las carpas con tiempo y deja una zona seca para el buffet, los premios y las medallas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pelotas necesito para un día deportivo?: Para cada prueba conviene tener al menos 2 pelotas utilizables y 1 de repuesto si el grupo es grande. Si se juegan varios deportes a la vez, calcula esa cantidad por zona, no para todo el evento.
¿Cuántos petos de equipo hacen falta?: Prepara 1 peto por participante y añade un 10 % de reserva, con un mínimo de 5 petos extra. Así puedes cubrir cambios de equipo, pérdidas y participantes que se incorporen tarde.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes para comprobar cantidades y preferencias dietéticas. Enfría las bebidas al menos 12 horas antes, especialmente si no tienes suficiente espacio de refrigeración en el recinto.
¿Cuánto mobiliario necesito para el día deportivo?: Cuenta una silla por persona que vaya a permanecer sentada y reserva mesas para inscripciones, buffet y material. Monta las carpas, mesas y sillas entre 60 y 90 minutos antes de comenzar para corregir la distribución.

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