Wat heb je nodig voor een sportdag?

Voor een sportdag heb je meer nodig dan alleen ballen en een veld. Regel ook materiaal voor registratie, teams, scores, pauzes en prijsuitreiking. Denk vooraf aan beschutting, zitplaatsen, drinken en een duidelijke indeling van het terrein. Controleer bovendien of alle materialen passen bij de onderdelen in je programma en of je genoeg begeleiders hebt om wedstrijden en tijden bij te houden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Inschrijftafel
Prijzentafel
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 8
Volleybalballenaantal 6
Basketballenaantal 4
Tennisballenaantal 20
Estafettestokkenaantal 8
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 30
Speedladdersaantal 2
Springtouwenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Hesjesaantal 40
Handfluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 6
Meetlintenaantal 3
Startnummersaantal 80
Teamarmbandenaantal 80
Voetbaldoelenaantal 4
Volleybalnettenaantal 2
Basketbalpalenaantal 2
Zandzakkenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Prijsmappenaantal 6
Medaillesaantal 24
Bekeraantal 3
Lintenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koksplatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Sponsjesaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfecterende handgelaantal 6
EHBO-koffer
Koelelementenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Koffiemelk - 6 pakjes
- Melk - 8 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Boter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Miniworstjes - 4 kilo
- Falafelballetjes - 3 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Gemengde groene salade - 6 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Pedaalemmerzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Zakdoekjes - 12 pakjes
- Papieren handdoekjes - 8 pakken
- Drinkrietjes - 100 stuks
- Voedselbakjes - 100 stuks
- Vershoudzakjes - 2 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aanstekers - 3 stuks
- Paracetamol - 1 verpakking
- Wondpleisters - 2 dozen

Tips

Tel per sportonderdeel hoeveel teams tegelijk spelen. Zo voorkom je dat je op de dag zelf extra voetballen, volleybalballen of basketballen moet zoeken.
Plan bij de inschrijving één tafel met stoelen, klemborden, pennen, deelnemerslijsten en teamkaartjes. Leg dit materiaal uiterlijk 30 minuten voor de start klaar.
Voor een buitensportdag zijn partytenten geen detail: gebruik ze voor inschrijving, prijzen en schaduw of regen. Zet ze minstens 1 uur vooraf op, zodat je nog kunt verplaatsen.
Leg per wedstrijdveld een set klaar met pionnen of markeerschijven, een scorebord en een handfluitje. Met één centrale materiaalbak per veld verlies je minder tijd tussen de rondes.
Koel dranken vóór de opbouw en reserveer een aparte tafel voor uitgifte. Controleer dieetwensen en zorg dat prijzen en medailles vóór de eerste wedstrijd verpakt en gesorteerd zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een sportdag?: Neem sportmateriaal mee voor elk onderdeel, zoals ballen, pionnen, hesjes, fluitjes, scoreborden en stopwatches. Voeg registratie- en organisatiemateriaal toe: klemborden, pennen, teamkaartjes, startnummers en deelnemerslijsten.
Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig per team?: Reken bij een wedstrijd meestal op minimaal één bal per actief veld en één reservebal per sport. Voor teams zijn hesjes of teamarmbanden nodig; tel één herkenningsteken per deelnemer plus enkele reserves.
Hoeveel tafels en tenten heb ik nodig voor een sportdag?: Plan minimaal één inschrijftafel en één prijzentafel. Bij een buitenevenement is één partytent voor registratie en één voor pauze of prijzen praktisch; zet deze minstens 1 uur voor aanvang klaar.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een sportdag doen?: Bestel prijzen, medailles en eventueel gehuurd materiaal minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Koop houdbare boodschappen enkele dagen eerder en haal gekoelde dranken uiterlijk de dag ervoor, zodat ze op tijd koud zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.