Journée sportive : la liste des achats à prévoir

Une journée sportive demande plus que des ballons et un programme. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, l’hydratation, les repas, le marquage des terrains et le suivi des scores. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel sportif et les fournitures nécessaires pour installer les équipes et faire tourner les matchs sans interruption. Ajuste les quantités au nombre d’inscrits, puis vérifie les réservations et la météo avant de charger le véhicule.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Table d'inscription
Table des prix
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de volley-ballqté 6
Ballons de basketqté 4
Balles de tennisqté 20
Témoins de relaisqté 8
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Échelles rapidesqté 2
Cordes à sauterqté 12
Cerceauxqté 12
Giletsqté 40
Sifflets à mainqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Mètres rubansqté 3
Numéros de départqté 80
Bracelets d’équipeqté 80
Buts de footballqté 4
Filets de volley-ballqté 2
Poteaux de basketqté 2
Sacs de sableqté 12
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Dossiers de prixqté 6
Médaillesqté 24
Gobeletqté 3
Rubansqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Louchesqté 8
Petits bolsqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Plaques de cuissonqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à batterieqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Épongesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 6
Trousse de premiers secours
Pains de glaceqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Lait pour le café - 6 sachets
- Lait - 8 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 4 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Oranges - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bretzels salés - 4 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini-saucisses - 4 kilo
- Boulettes de falafel - 3 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade verte mélangée - 6 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 3 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Glaçons - 20 kilos
- Citron - 20 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs-poubelle pour poubelle à pédale - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Mouchoirs - 12 paquets
- Essuie-tout en papier - 8 paquets
- Pailles - 100 pièces
- Barquettes alimentaires - 100 pièces
- Sachets de conservation - 2 boîtes
- Filtres à café - 2 paquets
- Briquets - 3 pièces
- Paracétamol - 1 boîte
- Pansements - 2 boîtes

Conseils

Prévois au moins 1 litre d’eau par participant pour une demi-journée, puis ajoute 2 à 3 boissons par personne pour la première heure si la météo est chaude. Mets les boissons au frais avant l’arrivée des équipes.
Compte une table d’inscription, une table pour les prix et une table par zone de service. Pour 25 participants, prévois environ 30 chaises afin de garder quelques places pour les bénévoles et les accompagnateurs.
Prépare un jeu de chasubles par équipe, des bracelets ou cartes d’équipe et des numéros de départ en avance. Ajoute au moins 2 sifflets, 2 chronomètres et plusieurs stylos pour éviter les recherches pendant les matchs.
Marque les terrains avec des cônes ou des disques et vérifie les buts, filets, paniers et sacs de sable avant le transport. Fais ce contrôle au plus tard la veille : un élément manquant peut bloquer toute une épreuve.
Garde une réserve de fournitures à la table d’inscription : presse-papiers, stylos, planning imprimé et liste des participants. Prévois 10 % d’exemplaires supplémentaires, surtout si les inscriptions restent ouvertes jusqu’au jour J.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une journée sportive ?: Compte au minimum 1 litre d’eau par participant pour une demi-journée. Ajoute 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adapte la quantité à la chaleur et à la durée des matchs.
Quel matériel faut-il pour organiser les équipes ?: Prévois au moins 1 jeu de chasubles ou de bracelets par équipe, des cartes d’équipe et des numéros de départ. Imprime aussi 10 % de cartes et de listes en plus pour les changements de dernière minute.
Quand vérifier le matériel sportif ?: Fais un premier inventaire 48 heures avant l’événement, puis un dernier contrôle au moment du chargement. Vérifie notamment les ballons, cônes, filets, buts, paniers, chronomètres et sifflets.
Combien de tables et de chaises faut-il prévoir ?: Pour 25 participants, prévois au minimum 3 tables — inscription, prix et service — et environ 30 chaises. Ajoute une table ou 5 à 10 chaises si des bénévoles ou accompagnateurs sont attendus.

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